Referat – Bestyrelsesmøde SIF
- juni 2022 18.30 – 21.30
Ekstern lokalitet
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
Godkendt
- Dagens fokuspunkt: Halvårsregnskab (estimeret, da halvåret endnu ikke er afsluttet)
Det estimerede regnskab for 1. halvår blev gennemgået af kassereren og det blev konstateret, at der ikke er væsentlige afvigelser i forhold til det generalforsamlingsgodkendte budget.
Ang. sociale midler, har enkelte årgangsansvarlige anvendt midlerne i Arena Himmerland. Klubben betaler for de sociale midler brugt i Arena Himmerland i denne omgang, men indstiller til at sociale midler fremadrettet kun bruges i SIF Fodbolds cafeteria fremover.
Klubbens bestyrelse har haft møde med Rebild Kommune omkring selvforvaltningsaftalen vedr. klubhus/anlæg. Bolden ligger hos kommunen og vi laver beregning på drift af klubhus/anlæg, når aftale-udkast fra kommunen foreligger. Med stigende udgifter til især el/varme viser det sig svært at få midlerne til at række, hvilket bestyrelsen vil gå i dialog med Rebild Kommune om.
- Øvrigt nyt fra de enkelte udvalg (Kort status)
- Senior, ungdoms og børneudvalg (Åskar/Bloch)
Trænerkabalen for efteråret er forelagt. Der er fortsat enkelte huller og disse udfyldes snarest i samarbejde mellem foreningsansvarlig og ungdomsudvalg.
Planen for efterårets udvalgsarbejde er nu lagt og forløber som følger:
Ungdomsudvalg - Primære formål (ikke udtømmende):
Forestå rekrutteringsproces for ungdomstrænere.
- Forestå obligatorisk årligt informationsmøde for U14 mhp. rekruttering af ungdomstrænere.
- Forestå Opstartsmøde i uge 33/34, hvor mindst én træner pr. årgang skal deltage. Helst deltager den "Årgangsansvarlige".
- Udforme faste indslag med pointer til de enkelte årganges forældremøder.
Udvalget består Gissel og 3 - 4 repræsentanter (forældre eller trænere) fra årgangene U13 - U17.
Børneudvalg - Primære formål (ikke udtømmende)
- Forestå opstartsmøde i uge 34/35 for mindst én træner pr. årgang (Helst deltager den "Årgangsansvarlige").
- Skaber rammerne til en informationsfolder: Hvordan opfører man sig i SIF som forældre og barn. Folderen skal forefindes på hjemmesiden, men skal også stikkes i hænderne på nye forældre.
Folderen skal bl.a. indeholde:
Info fra Tøjudvalg og sponsorudvalg
Info fra bestyrelse (foreningsopgave m.m.)
Info fra Gissel og Lyngberg
Info om årligt forældremøde
Andet:
Begrebet Cheftræner ændres til Årgangsansvarlig i børne- og ungdomsafdelingerne, for at understrege vigtigheden af den sammenhængende afdeling.
- Aktivitetsudvalg og Foreningsopgaven (Lars/Katrine)
Vildbjerg - campingplan og fællesspisning er planlagt.
Bloch undersøger, om vi har vimpler nok + koordinerer Nordkabel Beachflag og banner, sammen med Lars O.
Tilmelding til Løvfalds Cup er ikke rigtigt kommet i gang endnu. Vi laver en ekstra indsats på den anden side af sommerferien – alle afdelinger (U5-U8) bedes række ud til netværk og få flere hold med fra andre klubber.
Nibe festival. Det har været svært at finde de nødvendige hænder til denne opgave i år. Der indkaldes til evalueringsmøde med formændene, samt et evalueringsmøde med herresenior omkring opgaverne. Bloch og Ovesen, samt Katrine deltager fra bestyrelsen.
Der afholdes dialogmøde om Foreningsopgaven og det nye tøjkoncept mandag d. 4/7 i klubhuset
- Drift (Søren m.fl.)
- Cafeteriaudvalg og drift af cafeteriet fra 2023
Tages med som fokuspunkt efter sommerferien.
Vi ønsker fortsat at holde cafeteriet på ”egne” hænder, men det kræver frivillige fra 2023. Der oprettes et cafeteriaudvalg frem mod 2023 bestående af Lyngberg, Bloch, Katrine, og Martin.
- Aftale med gymnasiet om lån af bane
Vi er presset på pladsen, så vi låner bane på gymnasiet i løbet af efteråret. HUSK at passe på den. Vi undersøger i forhold til opstregning og mål på banen. Græsslåning foretages et par gange om ugen i højsæsonen, af gymnasiet.
- Tøjudvalg (Schmidt)
- Status på nyt tøj
Str 6 er den mindste størrelse vi kan få i den nuværende ordning, dog undersøger vi lige nu om vi kan få Str. 4 år – det vil blive med længere leveringstid.
Der er bestilt i alt 915 sæt tøj.
- ponsorudvalg (Åskar)
- Matchday 10/9 – ”Hjemmekampsdag”
Gode tilbagemeldinger på konceptet. Vi ændrer navnet til ”Hjemmekampsdag” og udvider kampprogrammet.
Flere hold og kampe ønskes – på alle niveauer.
Incl. sponsorarrangement med smagning
- Næste møde
- august 18.30
- Punkter til drøftelse?
Opfølgning på dialogmøde, inkl. plan for konsekvenser
Opfølgning på Nibe og plan for Løvfalds Cup
- Eventuelt
Intet at notere