Referat af bestyrelsesmøde 10. august 2016

Referat af bestyrelsesmøde 10. august 2016 

Deltagere : Rasmus Gissel
Ruth Andersen
Kaj Madsen
Trine Jensen
Anders Frost
Henrik Pindstrup
Heidi Balle Aaen
Lars Krunderup – deltog forsinket
Jens Munk Nielsen

Rasmus om trænersituation, drenge-herrer:
Trænersituationen er på plads for efteråret 2016, og det ser fornuftigt ud. Træningsindsatsen på herre seniorsiden er overvældende. Antallet af spillere til hver træning ligger ofte over 40, hvilket også indikerer, at der bør være spillere nok til tre senior-turneringshold. Behovet for en uddannet og seriøs tredjeholdstræner vokser også. Rasmus har indtil videre taget den tjans.
Forhandlinger med nye trænere starter for alvor først senere, men der er sat følere ud. Der skal en ny cheftræner til førsteholdet på herre senior siden. Allan Christensen har kørt på i fire hele sæsoner, når efteråret 2016 er afsluttet, og alle parter er enige om, at der skal friske øjne og ny inspiration til.

Ruth om trænersituation, piger-kvinder:
Trænersituationen er også under kontrol her. Mangler ny cheftræner til U 15-piger med tiltrædelse hurtigst mulig, men afdelingen trænes indtil videre frem til nytår af Morten Henriksen.
Ruth beklager sig over, at det er meget svært at finde trænere til pigefodbolden, og hvis det endeligt sker, er det umuligt at lave længerevarende kontrakter. Ofte kun for en halv sæson ad gangen, hvilket betyder, at det et en evig jagt at finde trænere.

Sommerkamp:
Forløb over al forventning, og det ser ud til at give en positiv indtægt til klubkassen også. Særdeles positiv tilbagemelding fra Hobro IK, og særligt omkring banens beskaffenhed. Godt stykke arbejde op til kampen af Kim Lyngberg og kommunen i fællesskab.
Lignende arrangement forsøges at stable på benene næste år, hvor klubben har 90-års fødselsdag.
Det er vigtigt, at vi husker vores sponsorer og samarbejdspartnere i denne forbindelse.
Vi takker mange gange for opbakningen fra alle frivillige i forbindelse med arrangementet.

DBU-konsulent: 
God stemning fra afdelingerne omkring konsulteten, god feedback, og Henrik er også meget positiv, og giver udtryk af at trænerne er modtagelige. Klubben har stadig lidt over 100 timer til gode i år, så vi får Henrik og se mange gange endnu i år. Klubben har søgt Rebild Kommunes talentudviklingspulje om dækning eller delvis dækning af omkostninger til DBU konsulenten. (I skrivende stund er pengene bevilliget).

Vildbjerg Cup: 
Vildbjerg Cup forløb meget tilfredsstillende. En af de største delegationer, vi har sendt afsted. To årgange vandt deres A-rækker, hvilket er mange år siden, vi har prøvet det.
Vi forsøger at presse på for få en campingplads tættere på, således der er gå afstand til alle banerne. Vi er en af de største klubber, der deltager ved Vildbjerg Cup, så vi har en forventning om at blive hørt.

Hjemmesiden: 
Kontrakt med Jørn er på plads.
Billeder af trænere og kontaktpersoner under de enkelte afdelinger skal opdateres. Informationerne indhentes af Jens Munk Nielsen og og ligges på hjemmesiden af Trine Borbjerg Jensen.

Økonomi: 
Halvårsregnskabet gennemgået, og fremskrevet til nytår. Generelt ingen overraskelser, dog skal nævnes, at cafeteriadriften ikke har givet positivt afkast i først halvår.
Positiv afvigelse var sommerkamp, som gav en pæn entreindtægt.
Tallene ser stadig ud til at holde ift. budget, men vi er stadig meget afhængig af at sponsorindtægterne kommer hjem, for at det løber rundt ift. det budgetterede. Anders Frost forsøger for alvor at samle trådene op i sponsorudvalget, og hive det lavet hængende frugter hjem til klubkassen.

Sponsorudvalg: 
Skal indsamle 160.000 kr. i 2 halvår, hvoraf ca. 80.000 kr. kan faktureres nu.

Kunstgræs: 
Ny ekstra ordinær generalforsamling skal afholdes inden året udgang grundet vedtægtsændringer, således konstellationen tilfredsstiller skat.

Event:
To afdelinger har ikke påtaget sig opgaven ifb. Rebild Opera, og det blev diskuteret livligt, hvordan vi kan få aktiveret afdelingerne, og hvad sanktion mulighederne evt. kan være. Alternativet til de manglende indtægter er kort fortalt en kontingentstigning, hvis vore nuværende aktivitetsniveau i fodboldklubben skal fastholdes. Alle i bestyrelsen er dog enige om, at det fodboldmæssige niveau i klubben er meget tilfredsstillende og skal fastholdes, men det kræver at alle hjælper til med disse opgaver.
Rebild Opera, som ellers kan give pænt til klubkassen, er efterhånden en død sild, da folk ikke vil påtage sig opgaven og hjælpe klubben.
Kontingentændringer sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde. Desuden sætter vi punktet på til et dialogmøde med klubbens medlemmer her i efterårssæsonen evt. sammen med fællesspisning. Dialogmøde tirsdag aften kl. 19 i uge 41.
Byfesten vil damesenior tage sig af.
Julekalender salg sparket i gang med foto i september. Pris pr. kalender er 30 kr.
Fyrværkeri salg sættes også i gang, og tilladelser indhentes.

Fremtiden: 
Møde med kommunen ang. brugsretten over området ved materielgården, samt en artikel i Folkebladet for at påvirke politikkerne i den rigtige retning.
Indlæg i ugeavisen i uge 33 fra SIF omkring vores pladsmangel.

Eventuelt: 
Træner/lederfest skal til at planlægges. Planlagt til den 29. oktober.
Kører samme koncept som 2015.

To-do liste: 
PR til hjemmesiden omkring DBU-konsulenten (Jens Munk Nielsen)
Klubinspektørkontrakt (Kaj Madsen og Jens Munk Nielsen)
Hjemmesiden omkring opsætning af klubtøj (Trine Borbjerg Jensen og Jens Munk Nielsen)
Opdatering af kontaktpersoner til hjemmesiden (Trine Borbjerg Jensen og Jens Munk Nielsen)
Træner/lederfest forberedelse og udvalg (Trine Borbjerg Jensen og Heidi Balle Aaen)
Opdatering af klubhus inden for rammerne (Henrik Pinstrup)
SIF Julekalender (Lars Krunderup)
Fyrværkeri (Henrik Pinstrup)
Dialogmøde m/fællesspisning
Fakturering af bandereklamer (Kaj Madsen)
Fakturering af indgåede sponsoraftaler (Anders Frost og Kaj Madsen)