Bestyrelsen i SIF Fodbold havde deres seneste møde mandag 8. februar. Her kan du læse et referat af det møde. Arkivfoto
(Eksternt) referat for bestyrelsesmøde mandag 8. februar 2016 kl. 18.30
Til stede: Poul Erik Lykke, Jens Munk Nielsen, Henrik Pinstrup, Heidi Balle Aaen, Anders Frost, Ruth Andersen, Rasmus Gissel og Trine Borgbjerg Jensen .
(Lars Krunderup på orlov). Ruth og Rasmus deltog alene under pkt. 1.
Dagsorden:
1. Trænersituationen (Jens, Ruth og Rasmus)
2. Økonomi - herunder årsregnskab 2015 – budget 2016 (Heidi)
3. Sponsorudvalget (Anders)
4. Status Kunstgræsbane
5. Rekruttering til kommende bestyrelse.
6. AD-HOC opgaver
7. Eventuelt.
Ad 1 - Trænersituationen:
Rasmus orienterede. Trænersituationen for U12 Drenge – Senior, status quo.
Rasmus har aftalt med sin trænerstab, at når man arrangerer træningskampe på kunstgræsbanen, bedes udeholdet sørge for dommer. Dette foreslås som god praksis i alle afdelinger. Benyttelse af banen ud over almindelig træning skal i øvrigt altid aftales med Henrik Pilgaard.
Ruth orienterede på pigesiden:
U19 og dame senior bliver kun ét hold. Så det at der ikke er fundet en træner til U19, det løser måske sig selv! Da de bliver færre spillere end først antaget, pga. graviditet og militærtjeneste, o.a.
Heller ikke U15-andetoldet er der fundet træner til. Det bekymrer Ruth, hun har snakket med rigtig mange potentielle trænere, der har takket nej. Der kom et enkelt navn mere op, som hun vil forfølge.
Skolefodbold:
Ruth foreslog, at skolefodbold flyttede ud på vores nye kunstgræsbane. Det blev godkendt. Endvidere bliver skolefodbold kun for 0. - 3. klasse.
Jens orienterede:
Der er styr på trænere i de yngre drenge årgange.
Standerhejsningen for U6 - 12 Drenge er flyttet til 13. marts kl. 10 – 12. Jens
sørger for at der kommer besked rundt om flytningen.
Henrik Pilgaard ønsker at der indkaldes til trænermøder snarest, da han gerne vil lave en orientering til alle afdelinger.
Der blev foreslået at holde trænermøder:
Onsdag den 2. marts for U12 til Senior
Søndag den 13. marts for U11 og ned
Afklares endeligt bla. med Pilgaard/klubhuset.
Ad 2 - Økonomi - herunder årsregnskab 2015 – budget 2016:
Regnskabet blev fremlagt at Heidi, ser fornuftigt ud.
Budgetforslag også præsenteret af Heidi, der også havde periodiseret budgettet for bedre overblik.
Begge rundsendes inden bestyrelsesmødet 22/2 kl. 18:30.
Ad 3 - Sponsorudvalget:
Intersport vil gerne holde salgsdag i klubhuset ifbm. Standerhejsningen, det synes vi var en god idé, Jens følger op på det med Intersport.
Sponsorudvalget: Anders har holdt møde i sponsorudvalget.
Den nye opdeling af sponsorer blev fremlagt. Der bliver flere kategorier af sponsorer: firmasponsorer, event-sponsorer, årgangs-sponsorer og SIFs venner. Der er gang i møderne med potentielle sponsorer.
Ad 4 - Status Kunstgræsbane:
Henvendelse fra ØH vedr. banen blev behandlet.
Kultur og Fritidsudvalget har godkendt forslag ift. drift af kunstgræsbanen. Trine sørger for, at referatet kommer på SIFs Google-drev.
Ad 5 - Rekruttering til kommende bestyrelse:
Der blev diskuteret potentielle kandidater til formandsposten.
Ad 6 - AD-HOC opgaver:
Henvendelse vedr. bemanding af stand med SIF folk blev behandlet.
SIF Facebook gruppe. Det blev bestemt at oprette en SIF gruppe på Facebook til annoncering af Ad Hoc-opgaver, som vi får kendskab til i bestyrelsen, således alle interesserede i klubben kan få tilbuddet.
Ad 7 - Eventuelt:
Indkomne henvendelser blev behandlet.
Fordelingsnøglen droppes. Endvidere blev det besluttet at afskaffe ”fordelingsnøglen”. Således står det afdelingerne frit for at skaffe midler til egen afdeling, så længe de hjælper med den opgave, klubben pålægger afdelingen.
Klubhuset – unge-råd: I forbindelse med klubhus-forbedrings-tiltaget blev det forslået at indkalde et ungeråd, 1-2 spillere fra U14 – U19 for at få deres input til hvordan de ønsker klubhuset i fremtiden. Mødet bliver mandag den 29. februar kl. 19. Anders og Henrik fra bestyrelsen deltager.
Kontakt-lister: Der skal opdateres kontaktlister på alle afdelinger indeholdende: Alle trænere med deres ansvar, en forældrekontakt med email/telefon og afdelingens bank-kontonummer.
Den opgave påtog Jens sig.
Jyllandsserie: Der blev fra Jyllandsserie forespurgt på tilskud/arrangement af kørsel. Det blev afvist. Det er god skik at dem i bilen deler udgiften, det bliver brugt i andre afdelinger.
Dørerne i klubhuset: Heidi henstiller til at alle husker at tjekke husets døre, inden de forlader klubhuset som sidste mand og sørger for, der er låst!
Fodboldskoler i Støvring IF: DBU fodboldskole afholdes i uge 26 og tilmeldingen åbner 1. marts via dbu/billetnet. SIF fodboldskole afholdes i uge 31 og tilmeldingen åbnes via hjemmeside i løbet af foråret.
Mere information vedr. fodboldskolerne kommer på hjemmesiden snarest.
SIF spilletøj: Det er ved at være tid til at optælle spillertøj.
Jens beder alle afdelinger have alle sæt spilletøj i deres skabe senest fredag 19. februar. Lørdag 20. februar vil tøjet bliver gennemgået og evt. byttet pga. størrelse.
Trænerhåndbog: Jens har en aftale med Gitte Hartung og Trine Sundgaard om at samle indhold til trænerhåndbogen, der ar aftalt møde i marts. Håndbogen forventes færdig til august sæsonstart.
Tbj 170216