SIF Fodbold håber og tror fortsat på at lande en fornuftig ordning med Rebild Kommune om driften af de nye flotte kunstgræsbaner. Lene Aalestrup (C), formand for kultur- og fritidsudvalget i Rebild Kommune, var med til den officielle åbning af kunstgræsbanerne tidligere på måneden. Arkivfoto
(Eksternt) referat fra bestyrelsesmøde mandag den 9. november 2015 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Kunstgræsbanen (Brian Foldager).
2. Trænersituationen (Jens og Rasmus Gissel)
3. Prioritering af emner til weekendseminar – se vedlagt SIF-udfordringer
4. Økonomi (Heidi)
5. Ændring af sponsorordningen (Anders)
6. Håndtering af kamp-flytning-aflysning-udeblivelses-gebyrer (Trine).
7. Julekalender og Fyrværkerisalg (Henrik og Lars)
8. Eventuelt
Til stede: Poul Erik Lykke, Jens Munk Nielsen, Henrik Pinstrup, Trine Borgbjerg Jensen, Anders Frost og Heidi Balle Aen og Lars Krunderup.
PS. Rasmus deltog under pkt. 2-3 og Brian under pkt. 1.
Ad 1. Kunstgræsbanen:
Brian og Poul Erik redegjorde for situationen, som desværre er den, at alt tyder på, at Rebild Kommune ikke vil give nogen form for driftstilskud til Kunstgræsbanen. Der henvistes til redegørelse udarbejdet af Brian og sendt ud med dagsordenen.
...........................
Efter en længere drøftelse af de driftsmæssige forhold omkring kunstgræsbanen blev det besluttet, at SIF ikke kan påtage sig driften af kunstgræsbanen på de betingelser, som nu tegner sig.
.............................
Herefter blev forløbet omkring Brians mail til trænerne i klubben drøftet. I øvrigt drøftes det omtalte spørgsmål om vinterkontingentet på et møde førstkommende onsdag kl. 20, som bestyrelsen har indkaldt trænerne til.
Ad 2. Trænersituationen (Jens og Rasmus Gissel):
Rasmus redegjorde for trænersituationen - alle trænere forventes at være på plads, U 13 dog først til sommer. Rasmus sender liste over samtlige trænere til Heidi. Målsætningen som der arbejdes med er at fastholde flest mulige medlemmer i flest mulige afdelinger. Rasmus forsøger desuden at forøge medlemmernes ”ejerskab” til klubhuset. Der vil i den kommende tid blive holdt nogle arrangementer i klubhuset. Der er desuden aftalt om inspirationstræning med trænerne. Hamburg-tur til Bundesligakamp den 13. februar.
Jens redegjorde for pigeafdelingerne. U 19 bliver nedlagt. Trænere til U 17 og U 15 er på plads med to trænere til hver.
DBU-forslag til regionsmøde blev drøftet. Rasmus, Ruth og PE deltager. Der blev opnået enighed om bestyrelsens holdning til forslagene.
Ad 3. Prioritering af emner til weekendseminar:
Efter en kort drøftelse var der enighed om at prioritere følgende af de indkomne emner til det kommende seminar:
1. Hvordan bliver vi bedre til at kommunikere, såvel internt som eksternt?
2. Hvordan bedrer vi kontinuiteten i foreningen (give stafetten videre til nye frivillige – SIF Håndbog?)
3. Tiltag til gavn for Pigeafdelingerne
Ad. 4. Økonomi (Heidi):
Heidi redegjorde for økonomien, som foreløbig i det væsentlige følger det budgetterede, dog med forbehold for det tidligere oplyste vedrørende sponsorindtægter. Heidi har holdt møde med Kaja vedrørende balancen.
Kaja vil gerne stå for at lave dekorationer. Vi har salgsbod i Jernbanegade op til Jul, hvorfra vi kan sælge af julekalendere, dekorationer og evt. Gløgg og æbleskiver. Jens foreslog på længere sigt køb af trykkemaskine til tøj.
Ad 5. Ændring af sponsorordningen (Anders):
Anders redegjorde for hans og det øvrige sponsorudvalgs ideer til den kommende sponsorordning. Der henvistes til fremsendte powerpoints. Der var ingen indvendinger imod ordningen som Anders herefter vil gå videre med. Overordnet set er det tanken, at der skal arbejdes med sponsorpakker (Guld, Sølv og Bronze), eventsponsering, cash-back, direkte/indirekte markedsføring m.v.
Ad 6. Håndtering af kamp-flytning-aflysning-udeblivelses-gebyrer (Trine):
Trine gennemgik forslag til fremgangsmåde. Heidi oplyste, at der indtil nu er betalt cirka 13.000 kr. i bøder/gebyrer som følge af for sene aflysninger mv. Heidi laver opgørelse over hvilke bøder/gebyrer der er tale om - og evt. også hvilke hold, der er tale om. Jens laver I samråd med Rasmus og Ruth et oplæg til drøftelse med trænerne af hvad der kan gøres ved problemet, der er stigende. I den forbindelse må det videre frem overvejes, om et helt uacceptabelt forhold som udeblivelse uden afbud skal betales af holdets sociale midler/træneren.
Ad 7. Julekalender og Fyrværkerisalg (Henrik og Lars):
Lars viste årets julekalender og redegjorde for, hvordan salget vil ske.
Henrik redegjorde for fyrværkerisalg. Der var enighed om, at der indgås aftale med leverandør som foreslået af Henrik.
Ad. 8. Eventuelt:
Jens oplyste, at han har holdt møde med Kim om diverse praktiske forhold omkring klubhuset. Jens har desuden holdt møde med Mia om tøjsalg. Hun vil nu udføre opgaver omkring tøjsalget.
Trine forespurgte, om vi har ønske om at stå for at arrangere regionsmesterskaber i indendørsfodbold (bl. a. U14 drenge A). Enighed om at vi takker nej, idet der ikke er økonomi i det. Desuden enighed om, at vi fortsat ønsker at arrangere DBU-fodboldskole. Hvis muligt bør deltagerantallet øges.
Lark 091115
