Poul Erik Lykke - her under den officielle åbning af kunstgræsbanen i Støvring i fjor - går af som formand for SIF Fodbold, og der skal derfor findes en ny formand på den kommende generalforsamling i SIF Fodbold onsdag 9. marts 2016 kl. 19.00 i klubhuset. Arkivfoto
(Internt) referat fra bestyrelsesmøde mandag 11. januar 2016 kl. 18.30
Til stede:
Poul Erik Lykke, Jens Munk Nielsen, Henrik Pinstrup, Trine Borgbjerg Jensen,
Heidi Balle Aaen, Ruth Andersen, Rasmus Gissel og Lars Krunderup.
(Afbud fra Anders Frost). Ruth og Rasmus deltog alene under pkt. 1 og 2.
Dagsorden:
1. Trænersituationen (Jens, Ruth og Rasmus)
2. Events - julekalendersalg og fyrværkerisalg (Henrik og Lars) samt julestævnet (Ruth)
3. Godkendelse af udlandstilskud (Trine)
4. Økonomi - budget 2016 (Heidi)
5. Sponsorudvalget (Anders)
6. Kunstgræsbanen - navnlig afklaring af driften og henvendelse fra Skat vedr. indgåelse af lejeaftale (Poul Erik)
7. Rekruttering til kommende bestyrelse.
8. Eventuelt.
Ad 1 - Trænersituationen (Jens, Ruth og Rasmus):
Rasmus fremlagde udkast til træningsplan, som blev godkendt med visse småændringer.
Ruth oplyste, at hun muligvis arbejder på at finde en træner til DS. Vedr. træner til U15-piger ser det stadig sort ud.
Jens oplyste, at de i dag har holdt møde med DBU-konsulent Henrik Mogensen om projektet til styrkelse af pigetræningen.
Rasmus oplyste, at Hamborgtur er planlagt til 14. februar. Pga. HSV’s forhold er det endnu ikke muligt at sige hvor mange billetter vi bliver tildelt.
Dialogmøde afholdes 23 januar kl. 12-13. Hovedemnet er en drøftelse af vores anvendelse af klubhuset. Hvordan skaber vi mere liv i klubhuset? Anders er primus motor med hjælp fra Trine. Dialogmødet er for alle. Anders sørger for at der indbyde på hjemmesiden. Standerhejsning kl. 10-11.30 for U13 til U17 og kl. 13-15 for U19 og seniorer.
Vedrørende forespørgselen fra Rebild Kommune, om hvorvidt vi har særlige tiltag for flygtninge, oplyste Lars, at han som aftalt på seneste møde har talt med Jesper Kyhn fra kommunen om kommunens tilskudsmuligheder. Lars oplyste om tilskudsmulighederne.
Efter en drøftelse af spørgsmålet blev det besluttet, at foreningen indtil videre tilbyder flygtninge 6 måneders kontingentfri. Det forudsættes i den forbindelse, at de pågældende kan deltage i træningen på helt almindelige vilkår.
Evt. hjælp i form af indsamling af brugte fodboldstøvler blev drøftet. Lars meddeler ovenstående til kommunen ved besvarelse af det fremsendte skema.
Der er kommet en henvendelse om etablering af et særligt lukket seniorhold i regi af SIF. Der er tale om personer, som ikke bor i Støvring. Enighed om at der kontingentmæssigt må gælde de almindelige regler. Jens orienterer den pågældende.
Ad 2 - Events - julekalendersalg og fyrværkerisalg (Henrik og Lars) samt julestævnet (Ruth):
Ruth oplyste om julestævnet, der giver et overskud på 61.500 kr. til klubben. Tak til Ruth og øvrige frivillige for den store indsats og det flotte resultat. Ruth oplyste videre, at der er 2 x Select-spillersæt (8-mands) til overs. Vi kan pga. tøjaftalen formentlig ikke anvende sættene som spillesæt. De kan måske anvendes som præmier ved et af 2016’s arrangementer.
Lars oplyste om julekalendersalget, der er gået rigtig fint. Endelig opgørelse foreligger ikke endnu, idet der først efter 18. januar er klarhed over hvor mange præmier, der er blevet afhentet. Indtægterne er muligvis konteret forkert rent momsmæssigt. Lars oplyste, at det umiddelbart er hans opfattelse, at der ikke skal betales moms af lotteriindtægter. Dette undersøger Lars i samråd med Heidi. Endeligt regnskab skal foreligge til generalforsamlingen.
Fyrværkerisalget har givet et mindre overskud. Der er solgt for 33.925,60 kr. ekskl.moms, hvilket er cirka 12.000 kr. mindre end sidste år. Der bliver et mindre overskud, men det skal overvejes om arbejdsindsatsen står mål med indtægten. Efter en drøftelse blev det besluttet også at sælge fyrværkeri til næste år. I den forbindelse oplyste Henrik, at vi har fået tilbudt at købe den særlige opbevaringscontainer til 3.500 kr. ekskl. moms. Henrik sørger for, at containeren købes.
Ad 3 - Godkendelse af udlandstilskud (Trine):
Trine omtalte en forespørgsel fra Rene Quist om tilskud til udlandsrejse (U14-15-piger 2 hold). Tilskuddet blev bevilget med 2 x 6.000 kr.
Tilskud til Vildbjerg Cup blev drøftet.
Ad 4 - Økonomi - budget 2016 (Heidi):
Heidi gennemgik nøje budgettets enkelte poster. Heidis indstilling til posterne blev i alt væsentligt fulgt. Nogle poster afventer yderligere oplysninger.
Der var enighed om, at der afholdes et ekstra bestyrelsesmøde 22/2 kl. 18.30 kort tid inden generalforsamlingen.
Ad 5 - Sponsorudvalget (Anders):
Punktet udsat til næste møde.
Ad 6 - Kunstgræsbanen - navnlig afklaring af driften og henvendelse fra Skat vedr. indgåelse af lejeaftale (Poul Erik):
Poul Erik henviste til at kommunens kultur- og fritidsudvalg holder møde i morgen. Det er håbet, at der her kommer en afklaring af driftsspørgsmålet.
Trine mindede om fristen til at indsende bidrag til SIF-håndbogen (medio januar).
Poul Erik oplyste, at der er indkaldt til møde om Kunstgræsbanen med kommunens øvrige foreninger. Indtil videre har kun to meldt deres ankomst (Suldrup og ØHI).
Ad. 7 - Rekruttering til kommende bestyrelse:
Spørgsmålet blev drøftet. Forskellige mulige formandskandidater blev overvejet.
Der er fortsat ingen intern formandskandidat. Bortset fra at Poul Erik Lykke går af, så vil bestyrelsen fortsætte. Der er således tale om en bestyrelse med væsentlig erfaring, som fortsætter. Det vurderes derfor, at arbejdsopgaverne for den rette formandskandidat ikke nødvendigvis vil blive større, end de er for andre bestyrelsesmedlemmer. Der arbejdes videre på at få posten besat.
Lars henviste til, at opgaverne med at indkalde til bestyrelsesmøde og skrive referat fra og med næste møde og til 1. april skal overtages af en anden som følge af Lars’ ”orlov”. Poul Erik sørger for indkaldelse til næste møde.
Ad 8 - Eventuelt:
Poul Erik omtalte generalforsamling vedrørende Arena Himmerland.
Lark 130116