Så er der nyt fra bestyrelsen i en periode, hvor mange af SIF-holdene sætter punktum for fodboldforåret 2016. Arkivfoto
(Eksternt) referat fra bestyrelsesmøde tirsdag 7. juni kl. 18.30
Dagsorden
1. Trænersituationen (Rasmus, Jens og Ruth)
2. Forløbet med DBU-konsulent til pigetrænere (Jens og Ruth)
3. Sommerkampen tirsdag 28. Juni (Rasmus)
4. Økonomi (Heidi)
5. Sponsorudvalget (Anders)
6. Kunstgræsbanen – herunder den skattemæssige situation (Henrik)
7. Events (Lars og Henrik) – Karneval, Opera Rebild, Byfest i Støvring(?)
8. Generalforsamling i Arena Himmerland (Kaj)
9. Fremtiden – behovet for udvidelser – hvordan griber vi det an?
10. Eventuelt
Til stede: Kaj Madsen, Henrik Pinstrup, Trine Borgbjerg Jensen, Heidi Balle Aaen, Anders Frost, Jens Munk Nielsen, Rasmus Gissel, Ruth Andersen og Lars Krunderup.
Ruth deltog under pkt. 1-3 og Rasmus under pkt. 1 og 3.
Herudover deltog Brian Foldager og Søren Bjerregaard under punkt 6.
Ad 1. Trænersituationen.
Rasmus oplyste blandt andet, at han har været i tvivl om hvorvidt, der skal tilmeldes to hold til U 19. Der forventes som udgangspunkt 28 spillere. Enighed om, at der bør tilmeldes to hold. U19-2 er den eneste trænerpost, der ikke er på plads. Dette arbejder Rasmus på. De træneraftaler, som sluttes bliver så vidt muligt fra sommer til sommer. Rasmus er desuden på jagt efter en ekstra seniortræner. Spørgsmål om eventuelt at indføre studierabat på kontingentet blev drøftet. Bestyrelsen ikke umiddelbart indstillet på det, men Rasmus kan evt. undersøge nærmere om fastholdelsesproblemer m.v. i ungdomsårgangene, hvorefter det kan drøftes på ny. Kontingent sættes på som et særkilt punkt på næste bestyrelsesmøde. Rasmus oplyste videre, at U16 + 17 slåes sammen til træning efter sommerferien.
Endelig forespurgte Rasmus på muligheden for at lave t-shirts med ”årets spiller” m.v. Rasmus og Ruth mailer til Jens om størrelse og tekst, og Jens iværksætter snarest muligt.
”Projekt liv i klubhuset” sættes ligeledes på som særkilt punkt til næste møde. En afbalanceret løsning på pokalspørgsmålet blev drøftet. Enighed om, at holdfotos af årets kredsvindere (U13 og op) hvert år sættes op i en kollage. Der gives besked om, at billederne skal sendes til Trine, der herefter foretager det fornødne.
Ruth redegjorde for situationen på pigesiden. Træneren for U18’s 2. hold er ikke på plads. Forskellige løsninger blev drøftet. Rasmus meddeler data på et par ”kandidater” til Ruth.
Trine efterspurgte trænerliste for U-11 og nedefter. Jens sender dette.
Ad 2. DBU-konsulent for pigetrænere
Jens sørger snarest for, at der sættes nærmere oplysninger om forløbet på hjemmesiden, jf. seneste bestyrelsesmøde. Det er vigtigt at informere om ordningen, ligesom det har betydning, at planen med bistanden er klarlagt.
Ruth oplyste, at konsulenten - så vidt hun ved - nu næsten har været rundt ved alle pigetrænere omfattet af ordningen.
Ad 3. Sommerkamp 28. juni
Rasmus oplyste, at han i samråd med Kim har påbegyndt planlægningen., herunder pr-materiale. Enighed om, at entre fastsættes til 25 kr. for børn og 50 for voksne. Fra 16 år og op regnes man som voksen. Lars drøfter med Kim, om klubben opstiller en bod i forbindelse med arrangementet. Det forventes, at U-17 piger vil kunne bemande boden, hvorfra der skal sælges pølser og drikkevarer. Lars foretager det forberedende arbejde hermed. Kaj, Anders og Heidi kan deltage i arrangementet på. selve dagen.
Ad 4. Økonomi og 5. Sponsorudvalget
Heidi redegjorde for den økonomiske situation, der i det væsentlige er uændret. Anders redegjorde i den forbindelse for sponsorsituationen, jf. pkt. 5. Det forventes, at der i overensstemmelse med det tidligere oplyste vil kunne udfaktureres for cirka 160.000 i første halvår, hvilket er en smule under det budgetterede.
Godkendelsesproceduren for iværksættelse af udgifter blev drøftet. Enighed om, at større udgifter vedrørende klubhus og anlæg skal godkendes af Jens, Udgifter vedrørende kunstgræsbanen, som ligger udover det budgetterede, godkendes dog af Henrik.
Enighed om, at vi skal følge udgifterne nøje i det kommende halvår.
Ad 6. Kunstgræsbanen
Søren og Brian redegjorde for driften. Alle indkøb er foretaget, bortset fra en sprøjte til saltning. Indkøb af granulat har været en anelse dyrere end budgetteret. Søren sender det tidligere fremsendte budget til bestyrelsen. Etablering af skur til materiel forventes at blive dyrere end budgetteret, idet kommunen stiller skærpede krav til afløb m.v.
Driften af banen påhviler som bekendt SIF Fodbold. Godkendelsesproceduren for udgifter udover det budgetterede er som anført under pkt. 4.
Brian oplyste, at Skat har interesseret sig for vores foreningsstruktur i forbindelse med kunstgræsbanen. Med hjælp fra Villy Rasmussen fra DIF tegner alt til, at der er fundet en løsning, således at der skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling i kunstgræsbaneforeningen inden nytår, med henblik på en mindre ændring af foreningens formålsbestemmelse.
Søren oplyste, at der er kommet en åbning fra Comwell Sport vedrørende eventuel leje af banen. Søren følger op på det. Enighed om, at det navnlig er en god ide, hvis banen kan lejes ud i formiddagsstimerne.
Mulighederne for at afholde en vintertræningsturnering blev drøftet.
Kaj oplyste, at han og Poul Erik tager til møde i Bælum vedrørende etablering af kunstgræsbane nr. 2 i kommunen. Vi følger dette forløb fra sidelinjen.
Ad 7. Events
Lars oplyste om vores hjælp til karneval, som er forløbet planmæssigt.
Henrik oplyste om Opera Rebild. Trine sender aktivitetsplan til Henrik. Enighed om at vi i videst muligt omfang skal deltage i de nævnte opgaver som er attraktive for foreningen. Henrik arbejder hen imod deltagelse i opgaver onsdag, torsdag og søndag.
Deltagelse i Havnefest/byfest 3. september blev drøftet. Enighed om at vi i udgangspunktet gerne deltager, men at der også skal være noget økonomisk i det for foreningen. Henrik svarer Heidi Knudsen, som er initiativtager.
Ad 8 Generalforamling i Arena Rebild
Kaj orienterede om generalforsamlingen.
Ad 9 Fremtiden – behovet for udvidelser – hvordan griber vi det an
Lars oplyste om baggrunden for at punktet er sat på. Vores behov de år, der kommer blev kort vendt. Kaj undersøger ved henvendelse til Poul Erik og evt . til kommunen hvad status er. Punktet gentages på næste møde.
10. Eventuelt
Trine oplyste den foreløbige dato for træner-/lederfesten.
Stor ros til initiativet med spisning i klubhuset. Trine oplyste, at Kim i samråd med hende vil fortsætte med det. Kaj taler med Kim om proceduren i forbindelse medbetalingen af regninger i cafeteriaet.
Enighed om at der i tilknytning til fremtidige referater laves en ”To-do-liste”.
Jens oplyste, at han har holdt møde vedrørende SIF-håndbog, som forventes færdig i august i en elektronisk model.
Jens oplyste videre, at der i år kun er 49 tilmeldte til SIF’s fodboldskole.
Jens har holdt evalueringsmøde med Kim og vil holde et tilsvarende med Rasmus. Det forventes, at der via kommunen vil komme en ung i arbejde/praktik i en periode. Enighed om, at det fungerer rigtig fint med Ruth og Rasmus’ deltagelse i bestyrelsesmødernes indledende punkter.
Jens nævnte et spørgsmål om eventuelt indkøb af nye udebanetrøjer.
Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til onsdag 10. august kl. 18.30. Eventuelle uopsættelige spørgsmål tages over mailen.
Lars oplyste, at han vil være indforstået med at deltage som referent i i bestyrelsesmøderne i 2. halvår, men at der er risiko for, at han vil melde afbud i et vist omfang.
Kaj oplyste at han skal knæopereres i begyndelsen af juli og derfor vil være ukampdygtig i en periode herefter.
Referent: Lark. 070616