Referat bestyrelsesmøde tirsdag 1. november 2016 kl. 18.30:
Til stede: Kaj Madsen, Jens Munk Nielsen, Henrik Pinstrup, Trine Borgbjerg Jensen, Anders Frost, Heidi Balle Aen, Ruth Andersen, Rasmus Gissel og Lars Krunderup. Ruth og Rasmus deltog alene under pkt. 1 - 3.
1. Trænersituationen m.v. (Rasmus og Ruth):
Ruth redegjorde for pigeafdelingerne. Der er, som tidligere offentliggjort, indgået aftale med Jan ”Krølle” Nielsen om at træne damesenior. U-18 forespørger,om der kan etableres en ordning med nedsat kontingent. Baggrunden er, at der etableres et hold med Niels Johnstad-Møller som træner, og hvor der kun trænes en gang om ugen.
Forespørgslen blev drøftet. Enighed om, at det er fint, at holdet etableres, men at vi ikke vil gå ind på en særordning med nedsat kontingent. Der henvistes i den forbindelse både til generelle betænkeligheder ved at lave særordninger med kontingentet, og til at det med udgifterne til turneringsdeltagelse m.v. vil give underskud for klubben, hvis kontingentet blev sat ned.
U15-cheftræner er endnu ikke afklaret.
Rasmus oplyste, at han ikke har det store at berette fra herresiden. Vedrørende U15-drenge har han fået nogle løsere henvendelser
Rasmus oplyste, at DBU nu har godkendt et forslag, der flugter med vores forslag ad indplaceringsreglen, jf. tidligere mailorinetering.Der bliver herved
mere fleksible muligheder for at rykke yngre spillere op.
Enkelte ansøgninger om deltagelse i trænerkurser blev drøftet og godkendt.
En henvendelse fra en spiller, som blev skadet efter 3 kampe, om hun kan få kontingent retur. Jens oplyste, at han generelt i samråd med Pilgaard har
vurderet de konkrete tilfælde. Når en spiller er blevet skadet i begyndelsen af sæsonen uden at kunne spille resten af sæsonen, har de typisk returneret 1/3 af kontingentet efter en konkret vurdering. Enighed om at fortsætte med den praksis.
Mail fra Technica (Jannik Riis) blev nævnt. Jens retter snarest henvendelse til Jannik og henvendelsen sættes på dagsorden næste gang.
Ruth redegjorde for problemer med opsætning af bander i hallen ved indendørs fodbold. Ruth/Jens tager fat i hallen og om nødvendigt med ledelsen for Arena Himmerland for en afklaring.
Ruth redegjorde for det netop afholdte teknikkursus. Kursusdeltagere meget tilfredse, men det ville have været godt med flere deltagere.
2. Fælles udlandsrejse? (Rasmus):
Rasmus nævnte kort muligheden for at tage til Gothia Cup. Punktet blev herefter udsat på, at Rasmus på skrift til næste møde redegør mere konkret for tankerne.
3. Fotos (Trine):
Blev taget…
4. Dialogmøde (Heidi, Trine og Anders):
Trine og Heidis oplæg til dialogmøde 21. november kl. 19-20 blev drøftet.
Enighed om oplægget og om, at bestyrelsen herefter blandt andet på baggrund af dialogmødet må tage stilling til, om kontingentet skal stige. Her
tænkes der navnlig på de ”midterårgange”, hvor det har vist sig vanskeligt a få udført de opgaver, som de er blevet tildelt. Der var enighed om, at der,
selvom der på dialogmødet bliver givet udtryk for, at man ønsker at fortsætte med afdelingsopgaver, skal etableres sikkerhed for, at disse opgaver også
rent faktisk bliver udført.
5. ”Projekt liv i klubhuset”/Cafeteriadriften (Heidi og Trine):
Heidi oplyste, at hun afholder møde med Kaja med henblik på at planlægge overtagelsen af cafeteriaet (herunder nyanskaffelser og ansættelse af medhjælp).
6. Rekruttering til bestyrelsen
Henrik, Heidi, Anders og Lars er på valg. Anders og Lars oplyste, at de ønsker at fortsætte og Henrik, at han ønsker at træde ud. Henrik oplyste, at han gerne vil tage opgaven med Nibe Festival også efter, at han er udtrådt af bestyrelsen.
Der var stor ros til Heidi for kassererarbejdet. Heidi oplyste, at hun formentlig på næste møde vil kunne meddele, om hun vil fortsætte.
Det må således forventes, at der skal tiltræde minimum 1-2 nye bestyrelsesmedlemmer til næste generalforsamling. Mulige kandidater blev drøftet.
7. Økonomi (Heidi):
Økonomien blev helt kort drøftet. Heidi laver udkast til budget til næste gang. Anders sender nærmere oplysninger til Heidi om forventningerne til 2017-sponsorindtægterne.
8. Sponsorudvalget (Anders):
Kaj oplyste, at der nu er indgået aftale med JutlanderBank om et årgangssponsor (sølvsponsorat)
Anders oplyste, at der vil blive sat en sponsortavle op i klubhuset.
El-salg blev drøftet. Kaj taler med Poul Erik herom.
9. Kunstgræsbanen (Henrik):
Intet nyt. Kaj taler med Poul Erik, om hvordan det går med det tidligere omtalte skur.
10. Julekalendersalg (Lars):
Lars redegjorde for salget som sættes i gang 13. november. I år er prisen 25 kr. pr. kalender og oplaget forhøjet til 2.500 stk. Samlet præmiesum i
form af gavekort i alt 23.800 kr.
11. Fyrværkerisalg? (Henrik):
Henrik oplyste i overensstemmelse med tidligere mailorientering, at Kim Lyngberg i samarbejde med seniorafdelingen vil sælge fyrværkeri på vegne af foreningen. Halvdelen af et eventuelt overskud går til seniorafdelingen. Kim sørger for at søge myndigheder mv. og Henrik er bestyrelsens tovholder på
projektet.
12. Evaluering af træner-/lederfest:
Festen blev drøftet. Enighed om også næste år at holde en træner-/lederfest. Enighed om til næste år at bede medlemmerne om at komme med forslag til
”årets pokaler”.
13. Eventuelt:
Anders undersøger vedrørende køb af ny dankortterminal og melder tilbage til Kaj.
Kaj oplyste, at han skal til møde i Hobro med repræsentanter fra andre af egnens klubber.
Spillertøj som er en del af årgangssponsoratet (U-6 og U-7) med Jutlander
Bank blev drøftet. Anders og Jens arbejder henimod at spillertrøjer kan udleveres ved standerhejsning.
Referent Lars krunderup 031116
