Nye initiativer i pigeafdelingen var et af emnerne, der var på dagsordenen på bestyrelsesmødet i SIF Fodbold mandag 14. september 2015. Arkivfoto
(Eksternt) referat fra bestyrelsesmøde mandag 14. september 2015 kl. 18.30:
Til stede:
Poul Erik Lykke, Jens Munk Nielsen, Henrik Pinstrup, Trine Borgbjerg Jensen
Heidi Balle Aaen, Rasmus Gissel og Lars Krunderup.
(Afbud fra Anders Frost).
Dagsorden:
1. Trænersituationen (Jens og Rasmus)
2. Blå Bølge (Rasmus)
3. Seminar i Fjerritslev
4. Kunstgræsbanen (Poul Erik)
5. Ændring af sponsorordningen (Anders)
6. Kriterierne for tilskud til rejser (Trine)
7. Træner/-lederfest (Trine og Heidi)
8. Særlige initiativer over for pigeafdelingerne (Poul Erik).
9. Eventuelt.
Siden sidst bestyrelsesmøde har der mandag den 7. september været afholdt et kort bestyrelsesmøde til drøftelse af kontingentstrukturen i vintersæsonen. Af hensyn til tilmelding af hold i vintersæsonen var det vigtigt at få taget stilling til et oplæg fra Trine. På mødet blev der bestemt følgende:
Kontingenter i vintersæsonen:
Inde-kontingent 400,- kr Spillere i årgange der ønsker indendørs træning .
Tilbydes alle hold op til U13 (hvis haltiderne tillader det U14 + U15)
Holdene kan tilmedes indendørs/futsal-turneringer efter ønske.
Ude-kontingent 200,- kr for spillere i årgange der ønsker
At deltage I Vintersæson/Kunstgræsturnering
U11-U12:
http://www.dbujylland.dk/turneringer_og_resultater/dbu_jylland_turneringer/Kunstgraesturnering
U13-U19: http://www.dbujylland.dk/Region_1/vinterserien
Hold-tilmeldingerne kræver, at der bliver betalt kontingenter svarende til minimum det antal spillere, der skal til for at stille hold i 8/11-mands.
Hvis afdelinger, der ikke træner inde dvs. ingen kontingent har, ønsker at tilmeldes med hold i DBUs indendørs-turneringer, skal de stå for betaling af holdgebyret.
Det betales samtidigt med tilmeldingen på konto: 9805 6751257749.
Ad 1/Trænersituationen:
Rasmus orienterede om trænersituation. Der er blandt sket forlængelse af aftalen med førsteholdets trænerteam. Mange trænere har aftaleudløb til nytår, men Rasmus er fuld af fortrøstning m.h.t. at få besat posterne. Sportschefen har løbende forhandlinger om besættelse af stillingerne og der holdes møde med trænerne onsdag 16. september kl. 18.30.
Jens orienterede om kontakten til trænerne vedr. de yngre årgange. En opstartsfolder eller lignende til nye forældretrænere er efterspurgt. Jens overvejer, hvordan vi kan få skrevet sådan en.
Jens oplyste videre, at Ruth er godt på vej i arbejdet med at få trænerkabalen til at gå op på pigesiden.
Ad 2/Blå Bølge:
Rasmus redegjorde for Blå Bølge-projektet fra 2007, idet han gennemgik nogle runddelte støttebilag om strukturen m.v. Strukturen blev etableret via hjælp fra en JBU-konsulent. Som det kan ses var hovedpunkterne i Blå Bølge, at driften i foreningen skulle varetages henholdsvis en sportschef, en administrationschef og en række projektledere for konkrete nærmere specificerede områder. Efter dette historiske overblik blev det kort drøftet, hvad der kunne tænkes at være årsagen til, at projektet ikke har virket på den lange bane. Denne drøftelse, herunder hvad vi eventuelt kan samle op fra Blå Bølge og anvende i fremtiden, vil blive fortsat på seminaret i Fjerritslev til november.
Trine omtalte, at der er behov for en generel håndbog med beskrivelse af opgaverne i foreningen. Der var enighed herom. Lars nævnte at vi har problemer med kontinuiteten i varetagelsen af arbejdet.
Rasmus oplyste, at han har som vinterprojekt at lave en trænermanual.
Ad 3/Seminar i Fjerritslev:
Mulige emner blev drøftet.
Der var enighed om, at vi vil have to hovedpunkter på seminaret:
" Blå Bølge - hvad kan vi anvende i 2015 og de år der kommer?
" Hvilke tiltag skal tages for at styrke indsatsen over for pigeafdelingerne?
Poul Erik foreslog at vi tager kontakt til konsulent fra DBU, som kan komme med indspark til processen. Det blev aftalt, at Poul Erik tager kontakt til ham med henblik på deltagelse på næste bestyrelsesmøde og formentlig også seminaret i Fjerritslev.
Der var i den forbindelse enighed om, at næste bestyrelsesmøde flyttes til
mandag 5. oktober kl. 18.30.
Ad 4/Kunstgræsbanen:
Poul Erik redegjorde for arbejdet med Kunstgræsbanen som skrider planmæssigt frem.
Herefter forlod Rasmus Gissel mødet.
Ad 5/Ændring af sponsorordningen:
Punktet udsættes til næste møde.
Ad. 6/Kriterierne for tilskud til rejser:
Trines forslag til retningslinjer blev drøftet. Der var enighed om at vedtage forslaget, dog at der fastsættes en ansøgningsfrist pr. 31/12, hvorefter der på baggrund af forrige års rejser tages stilling til hvilke afdelinger, der skal have tilskud. Efter denne ansøgningsfrist opereres med først til mølle-princippet for så vidt angår eventuelle overskydende midler. Trine sørger for at retningslinjerne kommer på hjemmesiden.
Jens sørger for at trænerne orienteres i øvrigt.
Ad 7/Træner-/Lederfest:
Trine og Heidi orienterede om træner/lederfesten, hvor også Marie Pinstrup og Gitte Hartung deltager i et festudvalget.
Hæderspriserne i forbindelse med festen blev drøftet.
Ad 8/Særlige initiativer over for pigeafdelingerne:
Der var enighed om at dette emne bør drøftes yderligere som et særskilt punkt på seminaret i Fjerritslev. Jens oplyste, at han har holdt møde med pige-trænere og -ledere. Enighed om at Jens fortsætter denne dialog, så vi er bedst muligt klædt på m. h.t. pigeafdelingernes ønsker.
Ad 9/Eventuelt:
Hjemmesiden blev kort drøftet.
Poul Erik kontakter handelsstandsforeningen og Superbrugsen vedrørende ”Nisser” og Juletræssalg.
Lars orienterede kort om status vedr. Julekalender og Fyrværkerisalg.
Trine henledte opmærksomheden på muligheden for reparation af fodbolde i stedet for at købe nye. Jens oplyste, at han har videresendt info fra reparatøren til Kim.
Referent: Lars Krunderup.