Referat (internt) - Bestyrelsesmøde tirsdag den 3. maj 2016 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Trænersituationen m.v. (Rasmus, Jens og Ruth)
2. Økonomi (Heidi)
3. Sponsorudvalget (Anders)
4. Kunstgræsbanen (Henrik)
5. Events (Henrik og Lars)
6. ”Projekt mere liv i klubhuset”
7. Dialogmøde på sponsorområdet
8. Eventuelt
Til stede:
Kaj Madsen, Henrik Pinstrup, Trine Borgbjerg Jensen, Heidi Balle Aaen, Anders Frost, Rasmus Gissel og Lars Krunderup.
Jens Munk Nielsen kom til stede kl. ca. 20.30. Rasmus og Ruth deltog alene i forbindelse med pkt. 1.
Ad 1. Trænersituationen m.v.
Ruth oplyste, at der efter skoleturneringen har været en fin tilgang af nye pigespillere. Skolefodboldstævnet, som blev afholdt udendørs på kunstgræsbanen, gik fint, selvom vejret var noget koldt. Ruth arbejder fortsat på at få trænerkabalen til at gå op.
Forløbet med DBU-konsulenten, Henrik Mogensen, er påbegyndt. Indledningsvis fokuseres der på at hjælpe trænerne med optimere træningen for U7-U11 piger. Til sommer overvejes det om målgruppen skal udvides. Efter at Jens var kommet til stede oplyste han, at han vil sende mail om opgavebeskrivelsen, jf. det aftalte på seneste bestyrelsesmøde. Jens vil også i samråd med Jørn sørge for, at der kommer noget på hjemmesiden om konsulentens arbejde med pigeafdelingerne.
Rasmus orienterede om trænersituationen vedr. drengeafdelingerne. Han er næsten i mål med trænere til efter sommerferien. Han ser mange kampe og har også ved flere lejligheder optrådt som gæstetræner. …..
Rasmus arbejder på, efter sommerferien, at få fat i en yderligere seniortræner, navnlig henset til, at der rykker en større flok U19-spillere op.
Ordningen med seniordommere for U12 fungerer fint og bidrager til at bedre klubfølelsen. U16-17 (årgang 01-00) vil træningsmæssigt blive slået sammen efter sommerferien. Enighed om at Rasmus har fulde beføjelser til – i samarbejde med Ruth - at udstrække sine klubinitiativer også til pigeafdelingerne, således at også pigespillerne vil kunne få gavn heraf. Stor ros til Rasmus for hans arbejde.
Ad 2. Økonomi
Heidi gennemgik saldobalancen. Budgettet overholdes i det væsentlige. Kontingent ligger cirka 14.000 over budgettet. Mankoen skyldes sponsordelen, men det forventes indhentet, jf. nedenfor under pkt. 3. Vi har fået et beløb tilbage i a/c el.
Ad 3. Sponsorudvalget
Anders redegjorde for sponsorsituation, hvor der nu er udfaktureret sponsoraftaler for 36.150 kr., indgået nye aftaler på i alt 56.000 kr. og forventning om yderligere cirka 60.000 kr. iløbet af maj. Der er i et vist omfang tale om flerårsaftaler. Hvis alle disse aftaler går i mål vil der være en samlet ordreværdi på mere end 690.000 kr. Der er møde med Jutlander 11/5. Yderligere detaljer fremgår af powerpoint vedhæftet Anders’ mail af d.d. Sponsorudvalget består nu af Poul Erik Lykke, Rene Quist, Anders Frost, Kim Buus og Michael Sand.
Der afholdes dialogmøde om sponsorsituationen mandag den 9. maj kl. 19.30. I den forbindelse vil der blandt andet blive redegjort for fremgangsmåden når afdelinger ønsker at anskaffe træningstøj med årgangssponsorater. Anders laver indkaldelse i morgen. Jens sørger for, at træningstøj udstilles på gine eller lignende i klubhuset.
Muligheden for at afholde sponsorarrangementer blev drøftet. Indtil sommerferien vil sponsorudvalget dog have hovedfokus på at få optimeret sponsorbeholdningen. I den forbindelse vil der også blive udfaktureret til eksisterende bandesponsorer. Hvis der ikke betales vil banderne blive pillet ned.
Ad 4. Kunstgræsbaneforeningen
Henrik redegjorde for bestyrelsesarbejdet, hvor 1. bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen nu er afholdt. Henrik sørger for, at balance og kontospecifikationer sendes til Heidi.
Kunstgræsbaneforeningen har 4 lamper til overs, som følge af, at det har vist sig, at de ikke var kraftige nok. Lamperne søges solgt evt. med hjælp fra elektrikerfirmaet.
Henrik oplyste, at bestyrelsen gerne ville have fællesmøde med SIF’s bestyrelse. Enighed om at et sådant møde kan afholdes en gang om året forinden årets generalforsamling. Jens drøfter driften af banen med Kim.
Anders efterspurgte, om man har fået dokumentation for behørig overlevering af banen fra leverandøren. Der skal opsættes skilte på banen med rygning forbudt m.v.
Ad 5. Events
Holdet er klar til Nibe Festival.
Lars sørger for, at U16 og U17 aktiveres med hold til Karnevalllet.
Rebild Opera afventer kontakt fra arrangøren.
Ad 6. ”Projekt mere liv i klubhuset”
Opgaven overtages af Trine, Henrik og Heidi.
Enighed om, at skærme m.v. skal opsættes i klubhuset.
Jens oplyste, at Kim er meget indstillet på, at der holdes mere åbent i cafeteriet, men at han ikke under de nuværende rammer kan bidrage med mandskab til yderligere åbningstid. Forskellige løsninger blev drøftet. Arbejdsgruppen overvejer hvad der bør gøres. I den forbindelse søges det afklaret hvor meget der aktuelt holdes åbent.
Ad 7. Dialogmøde om sponsorsituationen.
Se ovenfor under pkt. 3.
Ad 8. Eventuelt
Trine omtalte Vildbjerg, hvor der pt. er cirka 140 spillere tilmeldt
Kaj oplyste, at har haft kontakt til kommunen om nyt rækværk til bane 1.
Jens oplyste at der kun var 8 voksne og 8 børn til arbejdsdagen. Enighed om, at det er skuffende. Dette blev drøftet. Fremadrettet skal vi være mere firkantede omkring vores krav til at afdelingerne opfylder deres afdelingsforpligtelser, f.eks. ved at vi til arbejdsdagen udtrykkeligt kræver, at der kommer mindst 10 voksne fra hver af de afdelinger, der særligt har forpligtelsen (U6-U8). Jens fører dette ud i livet.
Lark030516
