En situation fra SIF-deltagelsen i en regnvåd udgave af Vildbjerg Cup 2017. Arkivfoto
Referat af bestyrelsesmøde mandag 7. august 2017 kl. 18.30
Tilstede: Heidi Balle Aaen, Jens Munk Nielsen, Trine Borgbjerg Jensen, John Pedersen, Lars Ovesen, Lars Krunderup, Rasmus Gissel og Ruth Andersen
Afbud fra: Anders Frost
Rasmus og Ruth deltog alene under pkt. 1 - 4.
1. Trænersituationen m.v. (Rasmus og Ruth):
Fremadrettet deltager Rasmus og Ruth kun på bestyrelsesmøder i november og maj og eller efter ønske herom. Lars Ovesen har den daglige kontakt til Rasmus og Ruth og orientere således fremadrettet bestyrelsen.
Rasmus oplyste, at der er styr på trænersituationen. Der mangler blot en kampansvarlig til U15 drenge C og dette forventes løst.
Ruth oplyste, at alle trænerposter i pigeafdelingen også er besat. Der mangler dog en træner til U8 piger, hvor Ruth p.t. er træner.
Ruth overvejer at lave formel aftale med målmandstræner til pigeafdelingen.
Rasmus laver opslag på facebook om børne- og ungdomstræningstider og byder eventuelle nye spillere velkommen.
2. Anvendelse af talentudviklingsmidlerne fra Rebild Kommune (Rasmus):
Bliver muligvis delvist anvendt af Ruth til entusiasttræning for målmænd.
Rasmus laver oplæg på anvendelse af resterende midler. Midler skal være anvendt inden sommeren 2018.
3. Evaluering af 90 års fodboldfest, Norgestur og Vildbjerg:
90 års fødselsdagsfest blev overordnet en god dag. Desværre blev ikke alle spisebilletter solgt. Der var enighed om, at pris for mad nok var i den høje ende, og at vi ved senere arrangementer vil være opmærksom herpå.
Ideen om en form for tilbagevendende sommerafslutning ifm. nogle hjemmekampe blev drøftet kort, og vil blive overvejet fremadrettet.
Norgestur for U 14- og U 15-drenge 2 drenge i juni forløb også rigtig godt med base i Kristiansand. Drengene havde dog savnet deltagelse fra nogle piger fra Støvring også.
Rasmus Gissel vil lave oplæg til et tilbagevendende event for eksempel i U 14+U 15 drenge og piger om deltagelse i cups i Danmark eller udlandet.
Vildbjerg Cup forløb også helt efter planen på trods af regn og mudder. Fællesteltet skal dog rengøres. Lars Krunderup drøfter dette med Kim Lyngberg på næste driftsmøde.
4. Fortsat medlemskab af DGI:
Henrik Pilgaard har foreslået, at vi melder os ud af DGI. Rasmus og Ruth blev spurgt til råds herom og så ikke noget problem heri. Ligeledes skulle vi fortsat have en rejseforsikring via DIF. Det blev derfor besluttet at melde Støvring IF ud af DGI. Lars Kr. sørger herfor.
5. Økonomi (Heidi):
Regnskab pr. 31.07.2017 blev gennemgået. Vi følger nogenlunde budget. Mangler dog indtægter og udgifter ifm. fodboldskole.
6. Sponsorudvalget (Anders) (I Anders’ fravær Lars Krunderup):
Vi mangler fortsat klicheer fra Jutlander Bank til sponsortøj til de allermindste årgange. Tøjet er klar til trykning.
7. Kunstgræsforeningen (Lars):
Første bestyrelsesmøde er endnu ikke afholdt.
8. Events - Rebild Opera, Havnebyfest, julekalendersalg:
Der er nogenlunde styr på hjælpere til Rebild Opera. Der mangler dog stadig nogle enkelte hjælpere.
Vi har ikke budt ind på opgaver ifm. Havnebyfest.
Lars laver de indledende øvelser, så vi kan blive klar til julekalendersalg.
John præsenterede udkast til nyt frivilligshedskoncept. Dette rettes lidt yderligere til, og skal herefter sendes ud til medlemmerne. Trine har tilbudt at hjælpe med teknikken.
9. Nyt om arealerne ved Materielgården:
Jens Munk og Lars Krunderup deltager i møde den 22/8 arrangeret af Rebild Kommune.
10. Bestyrelsesseminar 26-27/8:
Lars Krunderup har lavet udkast til dagsorden, som måske senere rettes lidt til.
11. Dialogmøde 14/8:
Som meddelt på vores hjemmeside afholdes dialogmøde om pigefodbold i Støvring IF. Lars Ovesen og Lars Krunderup er de ansvarlige for mødet og forbereder sig på dette.
12. Eventuelt:
Det blev præciseret, at klubhuset ikke udlejes til private arrangementer. Gamle aftaler afvikles dog.
I sommerferien var der enkelte rum i klubhuset, som bestyrelsen ikke kunne komme ind i. Der blev fremfundet nøgle som skulle give adgang, så bestyrelsen nu skulle have adgang til alle rum i klubhuset.
Håndtering af bøder fra DBU blev diskuteret. Nuværende politik om at bøder trækkes i de sociale midler fastholdes.
Næste møde: Mandag 4. september 2017.
Referent: John Pedersen, bestyrelsen.
