Der blev på bestyrelsesmødet givet grønt lys til, at der i år arrangeres skolefodbold på kunstgræsbanen søndag 23. april, hvis det er muligt. Her et deltagerholdene fra 2016-udgaven, den første af slagsen på kunstgræsbanen. Arkivfoto
Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag 7. februar 2017 kl. 18.30
Til stede: Kaj Madsen, Trine Borgbjerg Jensen, Heidi Balle Aen ,Anders Frost, Ruth Andersen, Rasmus Gissel og Lars Krunderup. Ruth og Rasmus deltog alene under pkt. 1 og 3.
Kaja Madsen deltog under pkt. 4. Afbud fra Henrik Pinstrup og Jens Munk Nielsen.
Dagsorden:
1. Trænersituationen m.v. (Rasmus og Ruth)
Ruth oplyste, at hun ingenting har at bemærke til trænersituationen pigesiden.
Rasmus oplyste, at U16-drenge trækkes som hold, pga. for få spillere. En del spillere vil kunne indlemmes i U17-truppen og nogle, som følge af de nye ”halvårsregler”, også i U15. Desuden nogle omrokeringer på U-15/2- trænerposten, hvor Brian Larsen nu er tilbage som træner. Det er ikke afklaret, om der kan stilles et U19/2-hold. Håbet er, at det lykkes at samle nok spillere inden tilmeldingsfristens udløber den 10. marts.
Enighed om, at Ruth igen i år arrangerer skolefodbold-stævne på kunstgræsbanen. Ruth sørger for at booke banen, hvis muligt til søndag 23. april.
Ruth forespurgte til anvendelsen af de 75.000 kr. som Nordea-fonden har doneret til Teknik-skolen for pigespillere. Der var enighed om, at Ruth meddeles fuldmagt til at disponere op til det nævnte beløb og indenfor tildelingens formål.
Rasmus oplyste, at han har planer om at lave (”entusiast”-)træning på tværs af årgangene og med trænerne som assistenter. Trænerne har været meget positive over for at deltage i initiativet. Enighed om, at det er en glimrende idé.
2. Fælles udlandsrejse? (Rasmus)
Der er sendt indbydelse ud til spillerne i de relevante afdelinger. Der er blandt trænerne god opbakning til turen, der går til SØR Cup i Kristianssand.
3. “Gør din klub til verdens bedste fodboldklub” - DBU Jylland-konferencer i marts.
Enighed om at det vil være rigtig fint, hvis nogle bestyrelsesmedlemmer kan deltage i arrangementet i Tilst 11. marts. Trine oplyste, at hun formentlig vil kunne deltage. Deltagere fra bestyrelsen meddeler dette snarest muligt til Trine, der melder til.
4. Cafeteriadriften m.v. (Kaja deltager)
Kaj oplyste om sine undersøgelser af priser mv. på afskærmning i køkkenet.
Umiddelbart var der mest stemning for en løsning, hvor der afskærmes med gitter eller skydedør. Kaj arbejder videre med at finde en løsning.
Kaja oplyste kort om sin drift af cafeteriaet og efterspurgte i den forbindelse skriftlige retningslinjer for selskaber mv., som der allerede er lejet ud til. Det aftaltes, at bestyrelsen (Trine?) udarbejder sådanne retningslinjer og forelægger dem for Kaja. Det bør blandt andet indgå, at det kun er multisalen, som man lejer og at der max. kan være plads til 50 pers.
5. Budget og Økonomi (Heidi)
Heidi gennemgik det foreløbige årsregnskab, som med forbehold for at det ikke er helt endeligt ser fornuftigt ud - med et overskud på ca 60.000 kr. Enkeltposterne blev gennemgået og drøftet.
Mellemregning med kunstgræsbaneforeningen blev drøftet. Enighed om at driftstilskud fra kommunen på 25.000 kr. skal tilgå SIF og ikke kunstgræsbaneforeningen. Heidi rundsender det endelige regnskab, når det foreligger og tillige et oplæg til budget. Hun vil tage udgangspunkt i de realiserede tal for 2015 og 2016.
6. Drøftelse af holdopstillingen efter generalforsamlingen
Kajs tidligere fremførte ønske om at fratræde som formand blev drøftet. I den forbindelse er han indstillet på - i eller udenfor bestyrelsen - at arbejde med sponsorudvalget. Efter en drøftelse af situationen var der enighed om, at bestyrelsen til generalforsamlingen indstiller, at Lars vælges som ny formand for en et-årig periode. Lars pointerede, at der er tale om et nødstilfælde og at fremgangsmåden indebærer, at foreningen herefter har et år til at finde en mere permanent løsning på formandsposten. Det indebærer også, at den tidligere aftale om, at Lars skulle være frivillig-koordinator ikke kan realiseres. Samlet set er det dog vurderingen, at opstramningen på frivillig-området stadig kan finde sted, jf. nedenfor under pkt. 9.
7. Generalforsamlingen
Kaj udarbejder sammen med Lars dagsorden til hjemmesiden. Formandsvalget (for 1 år) er et særskilt forslag fra bestyrelsens side. Herudover er 4 personer på valg. Anders og Heidi genopstiller. Det samme gælder evt. også Kaj.
Kaj kontakter Søren Konnerup og spørger, om han igen i år vil være dirigent.
8. Sponsorsituationen (Anders og Kaj)
Kaj redegjorde for forholdet til hovedsponsor Bella Italia.
Kaj redegjorde for yderligere potentielle sponsorer. ….
Muligheden for aftale med en ”kaffesponsor” blev drøftet.
9. Events – frivillighed
Lars gennemgik det udsendte udkast ”Bundne opgaver til alle”. Der var enighed, om hovedlinjerne i udkastet, som sprogligt rettes til efter bemærkninger over mailen fra Trine. Hvem der skal have koordineringsopgaven vil fremgå, når den nye bestyrelse konstituerer sig.
10. Kunstgræsbanen.
Kaj oplyste, at det ikke er lykkedes ham at få et overslag på hvad et skur som det tidligere omtalte vil kunne koste. Forskellige løsninger blev drøftet. Det aftaltes, at Anders taler med Kim om hvorvidt vores container kan anvendes til opbevaring traktor og andet grej. I den forbindelse undersøger Anders i hvilket omfang vi har behov for en egentlig vaskeplads.
11. Fagligt/socialt bestyrelsesarrangement?
Anders oplyste, at han gerne vil lægge sommerhus til arrangementet, som vil kunne finde sted efter generalforsamlingen.
12. Eventuelt
Lark080217