Referat af det seneste bestyrelsesmøde i SIF Fodbold

(Eksternt) referat fra bestyrelsesmøde mandag 10. august 2015 kl. 18.30.
Til stede: Poul Erik Lykke, Heidi Balle Aen, Jens Munk Nielsen, Henrik Pinstrup, Anders Frost, Trine Borgbjerg Jensen og Lars Krunderup.
Sportschef Rasmus Gissel deltog under pkt. 1-4.

Dagsorden:
1. Velkommen til den nye sportschef.
2. Trænersituationen (Jens).
3. Træner-leder-fest (Trine).
4. Planlægning af seminar i Fjerritslev (se Lars’ oplæg vedlagt).
5. Økonomi (Heidi).
6. Sponsorsituationen. (Anders sender forslag til ændring af sponsorordningen til drøftelse på mødet, jf. referat fra seneste bestyrelsesmøde).
7. Events (Henrik og Lars).
8. Kunstgræsbanen, herunder den økonomiske situation (Poul Erik).
9. Revurdering af kriterierne for tilskud til rejser (Trine)
10. Eventuelt.

Ad 1 -2:
Poul Erik bød velkommen til klubbens nye sportschef Rasmus Gisssel. Rasmus redegjorde for sin start såvel med det administrative som det sportslige. Hans drøftelser med cheftrænerne viser, at der er samstemmende frustrationer over nogle af de fysiske forhold og et udbredt ønske om mere klare regler og retningslinier. Disse forhold blev drøftet.
Herudover har han holdt møde med Jannik Riis (Technica), der har tilbudt klubben et års ”nøgle” til en favørpris. Rasmus anbefaler indkøb heraf i et år. Rasmus viderebragte spørgsmål fra Henrik Pilgaard om kontingentforhold. Enighed om, at der ikke er mulighed for kontingentreduktion, hvis en spiller udelukkende spiller kamp (dvs. uden at deltage i træning). Rasmus meddeler dette til Henrik.
Endelig efterlyste Rasmus et budget for hans aktiviteter. Dette meddeler Jens, ligesom spørgsmålet om indgåelse af trænerkontrakter sker i samarbejde mellem Jens og Rasmus.
Rasmus efterspurgte en udmelding om, at det er fra U 12 til senior, han skal lægge hovedkræfterne. Dette spørgsmål drøftes senere på mødet.
Der mangler trænere i U 19-2 og U 13-2.

Ad. 3:
Afholdelse af træner/lederfest blev drøftet. Festen afholdes 24. oktober og planlægges af Trine og Heidi. [Efterfølgende har det vist sig, at klubhuset er booket. Trine og Heidi fastsætter ny dato].

Ad 4:
Som det fremgår af mailkorrespondance er der sket dobbeltbooking, hvorfor tidspunktet for seminaret ikke kan fastholdes. Ny dato blev fastlagt til 13-14. november. Poul Erik sikrer sig, at Fjerritslev har tid. Indholdet blev drøftet med udgangspunkt i Lars’ skitse. Det blev besluttet, at Rasmus deltager på næste bestyrelsesmøde og i den forbindelse redegør for ”Blå Bølge” og kommer med input til, hvad vi evt. kan bruge det projekt til i dag.

Ad 5:
Heidi redegjorde for den økonomiske situation. Enighed om at imødekomme Rasmus’ anbefaling om Technica-nøgle i et år. Jens meddeler dette til Rasmus.

Ad 6: 
Anders redegjorde for sponsorsituationen. Der er etableret et sponsorudvalg medeltagelse af Michael Sand, Kim Buus og Anders.
Anders redegørelse for og forslag til ny sponsorordning foreligger endnu ikke, men forventes at kunne gennemgås på næste møde. Enighed om at det i den forbindelse også bør drøftes om vi skal fortsætte med en hovedsponsor.
Poul Erik oplyste, at sponsoraftalen for 2015 med Jutlander Bank nu endelig er blevet underskrevet.

Ad 7:
Henrik og Lars redegjorde for Nibe Festival og Rebild Opera m.v. Enighed om at satse mere på Rebild Opera næste år.
Forsikringsforholdene blev drøftet. Heidi indhenter forsikringspolicer og Lars kontakter kommunens repræsentant, så vi kan være helt sikre på, at der er forsikringsdækning i tilfælde af eventuel arbejdsulykke.
”Havnefesten” blev drøftet. Poul Erik finder folk til afspærringsopgaven, som vi har påtaget os. Pølsesalg m.v. blev drøftet. Det blev besluttet ikke at opsætte pølsebod under havnefesten.
Julekalender og Fyrværkerisalg blev drøftet.

Ad 8:
Poul Erik redegjorde for arbejdet i Kunstgræsbaneforeningen. Entreprenørarbejdet er igangsat. Træfældning på banerne gik ikke helt som forventet, og det sidste arbejde måtte laves af Henrik og Poul Erik lige inden entreprenøren skulle til.
Poul Erik redegjorde for financieringen m.v., hvilket ikke gav anledning til bemærkninger. Financieringen er helt overordnet meget tæt på at være plads. Yderligere opgaver omkring driften af banen m.v. skal nu behandles i græsbanebestyrelsen. Herunder også bookingsystem m.v.
Eventuel ændring i kontingentstrukturen skal også overvejes. Indvielse forventes 10. oktober.

Ad 9:
Emnet blev indgående drøftet på grundlag af runddelt forslag fra Trine med bemærkninger fra Rasmus. Der var enighed om at opprioritere Vildbjerg Cup navnlig således at ungdomsårgangene også tilskyndes til at tage med.
Der skal samtidig findes en model, hvor vi sikrer os at tilskud til deltagelse i stævner i udlandet ikke løber løbsk. Trine forsøger til næste møde at sammenfatte drøftelserne til et ændret forslag.

Referent: Lark 110815.