Referat af generalforsamlingen onsdag 9. marts 2016

Referat af generalforsamlingen i SIF Fodbold onsdag 9. marts 2016 kl. 19.00:
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af ledelsens beretning og vision for fremtiden ved formanden.
3. Fremlæggelse af de reviderede regnskaber samt budget for det kommende år.
4. Behandling af indkomne skiftlige forslag.
5. Valg af formand - Poul Erik Lykke genopstiller ikke.
6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer - Trine Jensen og Jens Munk ønsker genvalg.
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisorer.
9. Eventuelt.

Ad. 1 Valg af dirigent:
Søren Konnerup blev valgt til dirigent.

Ad 2. Aflæggelse af ledelsens beretning og vision for fremtiden ved formanden:
Pænt velkommen til alle.
Året 2015:
Klubben har stabilt talt cirka 700 spillere og 110 træner / ledere. Vi er stadig den tredjestørste ungdomsklub i DBU Jylland Region 1 og en af de største klubber i Jylland
Det giver så de problemer, at vi lider af pladsmangel både til træning og kampe, men ved fælles hjælp og logistik fra klubinspektøren går det alligevel.
Standerhejsning februar og marts samt april 2015.
Sportsligt:
Det er gået rigtigt godt over hele linjen, små som store
U7 – U 11-piger, her går det generelt rigtigt godt, og der er mange spillere. Dog kunne vi godt bruge flere spillere i U 9-piger
U 12- og U 13-pigerne blev til efterårssæsonen slået sammen, hvilket har været en kæmpesucces både socialt, m.h.t. træningsniveau og resultatmæssigt
U 14-/U 15-pigerne havde to hold, der i efteråret spillede i henholdsvis U 15 Piger Vest og U 15 Piger M, der er de to øverste niveauer. Det var en stor udfordring, der ikke gav mange sejre, men det var lærerigt.
U 17-pigerne vandt i foråret sølv ved Jysk Mesterskab i U 17 A og blev kredsvindere i U 17 1 i efteråret.
U- 19 piger er nu afskaffet fra sommerferien, da der var for få hold. Vi spillede U 19 M, og der var kun den ene pulje, så flot at vi havde et hold, selvom vi nogle gange måtte spille 9 mands.
Serie 2-kvinder havde en god sæson, hvor træningsindsatsen blev styrket i løbet af efterårssæsonen, og holdet sluttede som nr. 2, kun 1 point efter nr. 1. Dog rykker SIF-mandskabet alligevel op i Serie 1, da der var et hold, der havde trukket sig.
Endelig har vi et super Old Girls-hold.
På herre-/drenge-siden:
Her er det gået rigtigt godt over hele linjen, gg det vil sige lige fra de mindste til Old boys med mange gode resultater.
U 5 til U 12, her går det genrelt rigtigt godt, og der er mange spillere i disse årgange.
U 13 en meget stor årgang med cirka 35 spillere. En vigtigt afdeling for fremtiden.
U 14 spillede i efteråret på højeste niveau og manglede kun 3 point for at blive, men et rigtigt godt efterår.

U 15 var i Italien med 25 mand og havde en rigtigt god tur
U 16 rykkede op på næsthøjeste JBU-niveau og var også i Italien
U 17 rykkede fra U 17 Vest til U 17 Serie 1, men vi tror på, at de hurtigt rykker op igen
U 19, her har vi to hold, og det er fantastisk med sådan en stor årgang. De fleste af dem har været med fra starten. Så det er vigtigt, at vi holder fast på dem. Det er jo en god fødekæde til vores seniorafdeling, hvor der i forvejen er mange af vores egne spillere. Det er vigtigt at styrke dem yderligere i de kommende år.
Jyllandsserien hos herresenior havde et fantastisk år, hvor det på et tidspunkt lignede nedrykning, men det endte med oprykning til Jyllandsserien 1 i den sidste kamp. Og i foråret 2016 skal førsteholdet hos herresenior spille om oprykning til Danmarksserien.

Serie 3 havde et rigtigt godt forår og rykkede op i serie 2, men andetholdet havde en dårlig efterårssæson, hvor de ikke rigtigt fik gang i spillet, og det endte med en nedrykning til Serie 3.
Serie 5 rykkede ned i Serie 6, men de kommer nok stærkt igen.
Så vi to Old boys-hold, og det kører godt både indenfor og udenfor banen, rigtigt godt. De er meget flinke til at give en hånd med, hvor det kniber, og det gælder faktisk hele seniorafdelingen, stort tak for det til alle mand.
Samlet vil det sige, at vi har rigtigt mange fantasiske hold i klubben - super god. Og hvorfor? Det er fordi, at vi har en flok super dygtige trænere og ledere over hele linjen.
Årets arrangementer:
Ruth Andersen, SIF Fodbolds dynamo bag julestævnet, fortjener endnu et rygklap. Julestævnet 2015 blev det største i mange år, og der blev sat rekord med 328 hold i aktion. Det blev til 735 kampe mellem 27.-30. december. Ruth og Jannik Riis, sportsdirektør i Select Technica, er begge tilfredse med forløbet af julestævnet i indefodbold 2015, og stævnet gav et rigtigt flot økonomisk overskud. Det kunne ikke gøres bedre, og kæmpe tak til Ruth og hendes team samt alle sponsorer, der stod bag.
Skolefodbold og julestævnet er et par super arrangementer. Det er et par stævner, som det er vigtigt, at vi holder fast på. Tak til de sponsorer, der har været med til at bidrage til disse stævner
Nibe Festival, hvor der cirka blev brugt 50 frivillige fra SIF Fodbold, gav et rigtigt flot overskud, det største i flere år. Stor tak til alle dem, der hjælper samt til dem,der styrede logistikken. Vi prøver igen her i 2016 med samme styrke.
Rebild Fest og Rebild Opera samt Aalborg Karneval har vi folk med super gode tiltag, og tak til dem, der stod for det.
Flagallé - Ja, det kører rigtigt godt, nu med ny styrmand.I Dennis Plougmann og hans nye team. Der var et par ekstra opsætninger i 2015, og vi fik lidt mere pr opsætning - stor tak for det.
To Fodboldskoler:
Der har som vanlig været stor aktivitet i klubben over sommeren. Der har været to fodboldskoler, DBU Fodboldskolen og vores egen, som kørte rigtigt godt. Tak til trænere og hjælpere - og dem, der har styret logistikken
Vildbjerg Cup:
Ja, et sandt eventyr igen. Vi er den tredjestørste klub, der er med, Vi havde 17 hold med, og det vil sige cirka 181 spillere plus de mange forældre og søskende, der er med. Der var 89 campingenheder med i SIF-lejren, og så er der bare hygge, Super, vi kommer igen i år. Men der ligger også en stor planlægning bag, før vi kommer afsted, så tak til dem, der laver logistikken
Havnefest leverede vi kun afspærring. De stod selv for op og nedtagning, men det gav lidt til klubkassen.
Julekalender blev en stor succes i 2015. Skrabekalenderen gav et rigtigt flot salgstal og et rigtigt pænt overskud, det største i flere år. Stor ros til det teamwork, der stod bag - tak for det til alle involverede.
Fyrværkerisalg: Stor planlægning og med en ny gruppe til at stå for det. De gjorde alt for at få et godt salg. Der blev også et lille overskud ud af det, men det er jo ikke let med den konkurrence, vi har. Andre butikker i Støvring som sælger fyrværkeri, fair nok, men at T-Hansen står med et stor salgstelt oppe ved Varmeværket, det er ikke i orden. Det må vi have gjort noget ved inden nytår.
Træner/lederfest i november blev en rigtig god fest med cirka 70 deltagere, et rigtigt godt arrangement. Tak til dem, der stod for festen. Jeg håber, vi kan få endnu flere med næste gang.
Forenings-el er stadig en stor succes. Cirka 400 er tilmeldte. Det er et fald på cirka 100 - men det gav igen et flot afkast. Vi skal bare arbejde videre med at få nye ”kunder” i butikken.
Arbejdsdag i klubhus:
Så blev der ellers igen gjort rent og malet, en god frokost, som klubben stod for - super godt. Men jeg må desværre igen konstatere, at der ikke er så mange til at hjælpe. Det må kunne gøres bedre, så nye idéer er velkomne. Men STOR tak til alle, der deltog.
Kunstgræsbanen blev en stor udfordring. Der er blevet arbejdet hårdt fra start til slut, og det lykkedes i 11. time at blive færdig. Men vi skulle gruelig meget igennem, før det lykkedes. Kæmpe tak til alle, der deltog i arbejdet med den. Jeg uddyber lidt mere i beretning, når vi kommer til generalforsamlingen i Kunstgræsbaneforeningen
En så stor klub som SIFFodbold har en klubinspektør, og det er Kim Lyngberg. For der er mange gøremål både ude og inde samt administrativt. Det kræver også stor planlægning både for træning og de mange kampe samt op kridtning af alle banerne. Men nu er der da i det mindste en bane mindre at kridte.
Cafeteriet:
Cafeteriet i 2015 går stadig på det jævne. Der er blevet skiftet lidt inventar.
Selve klubhuset er der ikke sket de helt store ændringer i udover almindelig vedligehold. Men der kommer en del nye tiltag her i 2016
Sportschef:
I sommeren 2015 ansatte vi Rasmus Gissel som sportschef, og det har klubben haft stor glæde af. Han har fået styr på rigtigt mange ting og er en stor aflastning for bestyrelsen og andre. God opbakning og samarbejde med Ruth Andersen, som styrer pige/dameafdelingen.
Administrativt:
Med en omsætning på cirka 2,3 millioner kroner kræver det et godt overblik, og der skal følges godt med rent bogføringsmæssig, og det gør vores bogholder Kaja Madsen rigtigt godt i tæt samarbejde med kassereren Heidi Balle Aaen. Det styrer de med hård hånd. Et par rigtige ”jernladies”.
Hjemmesiden:
Der har vi fået en ny meget flot hjemmeside, som vi får mange roser for udefra. Den skal stadig forbedres og tilpasses, men det kommer støt og roligt. Vi har stadig et stort besøgstal i lighed med de forgangne år – tallet kender jeg ikke, idet vi skiftede i efteråret over på den nye DBU-baserede hjemmeside, men jeg gætter på, at det ligger på omkring 350-360.000 besøg. Det vil sige, at vi er en kendt klub, hvor der sker en masse ting. Det kan læses på hjemmesiden, hvor der samtidig er et stort informationsniveau og gode historier skrevet af Jørn Eriksen. Tak til dem, står bag.
Kampfordeler:
Henrik Pilgaard styrer opgaven med hård hånd og har godt styr på kontingent og mange andre opgaver - tak for det.
Arktivitetskalender:
Den for 2016 kan ses inde på hjemmesiden under fanen kalender. Den er vigtig at holde øje med:
Skolefodbold
Arbejdsdag
Forenings-el
Nibe Festival
Aalborg Karneval
Rebild Opera
Rebildfesten
Flagallé
Havnefest
To fodboldskoler
Julekalender
Julestævne
Fyrværkerisalg
Så kom og byd ind med at hjælpe til m.h.t disse opgaver. Det skæpper i klubkassen, så stadig kan sende ungdomshold til diverse stævner og mange andre ting.
Sponsorer: (Ved Anders Frost)
Anders Frost fra bestyrelsen og styrmand for klubbens nye sponsorudvalg gav en orientering: 2015 blev økonomisk noget skuffende på sponsorområdet. Årsager til dette: dels ny besætning, og der skulle bruges tid på at gøre status og lave et nyt sponsorkoncept samt sanne et sponsorudvalg, der nu tæller 7 til 9 personer, og der er plads til flere. Et nyt sponsor-set-up er blevet testet lokalt, og starten på 2016 ser bedre ud end 2015. Der er faktisk indgået sponsorater for omkring 200.000 kr. over nogle år, så der er fremgang at spore. Informationen om sponsorarbejdet og informationen til sponsorerne skal øges her i foråret, og sponsorkonceptet skal kunne ses på hjemmesiden.
I november, en fredag/lørdag, var SIF-bestyrelsen på seminar i Idrætscenter Jammerbugt i Fjerritslev. DBU-konsulent Peter Overby og sportschef Rasmus Gissel deltog også i seminaret, hvor et af hovedemnerne var kommunikationen i foreningen.
I den forbindelse har bestyrelsen blandt andet udformet et notat om kommunikation i klubben og vejledende retningslinjer for kommunikation på sociale medier m.m.i klubben Det kan I finde mere om ude i menuen til højre på hjemmesiden.
Der er blevet skiftet en del leder/spillertøj ud i henhold til vores tøjaftale, vi har med Intersport I Hadsund/Hobro
Alt i alt skal der jo bruges mange frivillige for at få en klub af denne størrelse til at køre godt, og det kræver et godt teamwork og planlægning, og vi skal jo passe på, at byrden ikke bliver for stor for de enkelte. I vores jagt på frivillige er der stadig plads til flere, og der skal bruges flere folk til alle opgaver, som events, sponsorjagt, skolefodbold, julestævne, ungdomsudvalg, administrative opgaver.m m. Vi har i 2015 fundet mange nye hjælpere, og vi skal forsat være gode til at inddrage flere i de mange arbejdsopgaver i klubben.
2016 er startet, og hvad er visionen og målet så:
Der skal stadig udvikles og plejes på alle fronter. Klubhuset skulle gerne moderniseres, så der kan skabes et bedre klubliv og miljø. Det skal være rart og sjovt at komme i klubben. Jeg tror også, det er på vej. Der bliver arbejdet på at skaffe et par infoskærme til klubhuset - en i kælderen og en i stuen.
Rækværket/bander på opvisningsbanen skal fornyes, det trænger virkelig.
Vi skal have lavet skilte-plan, der viser, hvordan folk udefra kommer ud til banerne bag ved Arena Himmerland.
Endelig vil jeg foreslå et nyt musikanlæg - måske bare en fornyelse af musikken, så tænker jeg, der kommer flere tilskuere...
Bedre velkomst af nye spillere/forældre og trænere og dertil en god information om, hvordan det er i klubben SIF.
Stadig udvikling af spillere, trænere og ledelse.
Skolefodbold: Bliver afholdt i år på kunstgræsbanen som noget nyt. Derved får vi også nogle nye mennesker herned, som ikke kommer her til daglig. Derved måske også nye og flere i butikken - samtidig håber vi, at vi kan skabe lidt omsætning og liv i cafeteriet og klubhuset.
Og til sidst så skal klubben denne aften have en ny formand.
En meget stor tak skal lyde fra klubben og mig personligt til alle, der bidrager med en frivilligt indsats og tak til bestyrelsen for godt samarbejde, alle trænere og ledere, sponsorer, foreninger, Handstandsforeningen og Rebild Kommune samt DBU Jylland og DBU.
Held og lykke i den nye sæson, TAK !
Afslutningsvis vil jeg gerne have lov at sige et par ord her på falderebet:
Jeg startede som formand for seks år siden, nærmere bestemt i 2010 og hvilken start.
Jeg overtog en petanquebane, et Serie 3-hold som førstehold og en hovedforening i opløsning, så der var mange ting at sætte sig ind i fra start.
Hurtigt kom der en multibane - en fantastisk start på noget stort. I efteråret 2010 havde vi det første møde i kommunen om en kunstgræsbane, og det emne blev der diskuteret og arbejdet med hen over årene.
2011 begyndte vi at arbejde med at danne en ny hovedforening med deltagelse af flere foreninger i Støvring. Der blev arbejdet hårdt på at skabe en helt ny type hovedforening. Der gik et år med udarbejdelse. Der var mange ting, der skulle tages højde for. Nye vedtægter og meget andet. Alt blev også lavet, men da vi kom til økonomien, stoppede det, og vi henlagde de mange idéer, men de ligger i skuffen, hvis nogen har lyst………..
Opløsningen af hovedforeningen i 2012 og nye selvstændige klubber opstod med egne vedtægter, men kontakten til de andre klubber er der stadig.
Årene gik, og klubben voksede støt og roligt. I efteråret kunne jeg åbne klubbens store drøm gennem flere år, en spritny og stor kunstgræsbane. Den blev indviet med maner, idet vores JS-hold skulle spille den sidste kamp om oprykning til JS1. Kampen blev vundet - en stor dag I klubben.
Ikke nok med at SIF leverer god fodbold og spillere til store klubber. Nogle er endda endt på landsholdet. Klubben leverer også folk til musikken i form af X Factor-vinder Emilie Esther og MGP- vinder Lærke Sauer, som vandt her for nylig.
Jeg har medvirket i og været en del af mange og spændende opgaver på godt og ondt, men det har været en kæmpe fornøjelse og rejse at stå i spidsen for SIFFodbold igennem seks år. En rejse og oplevelser, jeg ikke ville være foruden.
Jeg overlader nu formandsposten i SIF Fodbold til Kaj Madsen, som jeg er helt tryg ved. Jeg kender din indstilling til klubben, og jeg håber, du vil videreføre den i den gode ånd, som den er i nu.
Du har to store opgaver forude:
1) At gennemføre at kommunens materielplads tilfalder SIF, når de flytter i 2017.
2) At sørge for at førsteholdet rykker op i Superligaen...
Det er da et par gode opgaver at få til at starte med.
Du overtager desuden en fantastisk bestyrelse og en masse gode ledere i klubben at arbejde sammen med samt gode sparringspartnere i Rebild Kommune og DBU og DBU Jylland.
Til sidst og ikke mindst : Pas godt på SIF Fodbold - det er en fantastisk god klub at arbejde i og med.
Held og lykke med det hele. Tak.

Ad 3.Fremlæggelse af de reviderede regnskaber samt budget for det kommende år:
Heidi Balle Aaen fra klubbens bestyrelse (kasserer) gennemgik regnskabet for 2015 samt budgetoverslag for 2016. Det detaljerede regnskab kan rekvireres ved henvendelse til bestyrelsen.
Kort: Regnskabet for 2015 viste, at SIF Fodbold efterhånden er blevet en 2,3 millioner kroners forretning. Der var i 2015 indtægter for 2.332.214 kroner. De samlede udgifter var på 2.136.207 kroner. Det gav et resultat før cafeteriadrift på 196.007 kroner, og da det sidstnævnte gik i 0, blev årets resultat før ekstraordinære poster 196.007 kroner.
Henlæggelser på ialt 165.000 kroner - 100.000 kr. til kunstgræsbanen, 50.000 kr. til renovering af klubhus og 15.000 kr. til tøjtryk-initiativ - betød, at årets resultat blev 31.007 kroner.
I budgettet for 2016 kalkuleres med indtægter på 2.272.500 kroner og udgifter på 2.265.700 kr.

Ad 4. Behandling af indkomne skiftlige forslag:
Forslag nr 1:
"Der gives kørselspenge, når der køres mere end 150 kilometer sammenlagt til kampe i turneringen på 600 kr fra sæsonen 2016 af".
Nicolaj Hvilsom, anfører for JS-holdet, begrundede og uddybede forslaget. Han understregede, at forslaget ikke blot skulle gælde JS-holdet men alle hold i klubben udfra ovennævnte kriterier. Hvilsom havde beregnet sig frem til, det samlet ville blive en udgift på 4.-6000 kr. årligt. Forslaget er tidligere blevet behandlet på et bestyrelsesmøde og afvist. Anders Frost fra klubbens bestyrelse og tovholder omkring et nyt sponsorkoncept supplerede med, at det måske kunne være en opgave for sponsorudvalget og henviste til de såkaldte årgangssponsorater. Sportschef Rasmus Gissel nævnte, at det måske kunne være passende at ændre 150 km til 200 km i forslaget. Forslaget kommer nu til behandling i bestyrelsen igen.

Forslag nr 2:
"At man ikke tager lukkede hold ind i foreningen fra 2016 af, så alle hold har samme vilkår" .
Nicolaj Hvilsom begrundede og uddybede også dette forslag. Markant tilkendegivelse fra de fremmødte om, at det ikke var accetabelt at tage lukkede hold ind i foreningen. Der blev bl. a henvist til en række aalborgensiske fodboldklubber, der havde dårlige erfaringer med dette. Bestyrelsen tog diverse input til efterretning og klarer/clearer sagen med de involverede parter (angiveligt et Old Boys-hold).

Ad 5. Valg af formand - Poul Erik Lykke genopstiller ikke:
Kaj Madsen blev valgt til ny formand for SIF Fodbold.

Ad 6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer - Trine Jensen og Jens Munk ønsker genvalg:
Trine B. Jensen og Jens Munk blev genvalgt.

Ad 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen:
Brian Bloch og Henrik Pilgaard fik genvalg som henholdsvis 1. og 2. suppleant til bestyrelsen.

Ad 8. Valg af to revisorer:
Genvalg til Laurits Høeg og Ole Dupont.

Ad 9. Eventuelt:
Almen orientering fra forskellig side i ro og orden.