Foto: Hanne Andersen
Referat af bestyrelsesmøde mandag 2. oktober 2017 kl. 18.30
Deltagere: Heidi Balle Aaen, Jens Munk Nielsen, John Pedersen, Lars Ovesen, Lars Krunderup
Afbud fra: Anders Frost, Trine Borgbjerg Jensen (Jf. punkt 4)
1. Økonomi v/Heidi:
Kvartalsbalance pr. 30.09 er endnu ikke klar, men vil foreligge på næste bestyrelsesmøde. Fremadrettet vil den foreligge ca. 1 måned efter kvartalsafslutning. Hvilket vil sige på bestyrelsesmøder i februar, maj, august og november.
Der er brugt en del tid på at behandle forskellige henvendelser om kontingent herunder om udmeldelser.
Fremadrettet vil det være en fordel for den kontingentansvarlige at rette henvendelse til trænerne indledningsvis og bede dem tjekke medlemsregistreret i deres afdeling og tjekke om spillere, der er stoppet, er udmeldt, og om alle spillere er indmeldt.
Herudover vil det være en fordel, at vi på hjemmesiden i en særskilt nyhed minder om, at såvel indmeldelse som udmeldelse skal ske via hjemmesiden og ikke via trænerne.
2. Sponsorsituationen v/Lars:
Lars og Anders deltog i åbent hus i Jutlander Bank ifm. Paw Winthers tiltrædelse. Dette var også for at vise, at vi er glade for samarbejdet med Jutlander Bank.
Ved udlevering/salg af spilletøj, træningsdragter og andet skal følgende gælde for tryk:
- Der skal trykkes Nordkabel på alt spillertøj, træningsdragter og andet
- På spilletøj, træningsdragter og andet til sekundahold i seniorafdelingen skal der også trykkes Kloakservice Nord
3. Tøj v/Jens:
Situationen med Adidas’ leveringsproblemer er indtil videre desværre uændret.
Vi er dog nu tæt på at være klar til udlevering af personligt spillertøj sponsoreret af Jutlander Bank til U 6, U 7 og U 8 - piger og drenge. Heidi laver liste til Jens med oplysninger om, hvem der har betalt kontingent i disse afdelinger. Jutlander Bank kontaktes om koordinering af udlevering og markedsføring heraf.
4. Bestyrelsens sammensætning fremadrettet v/ Lars K:.
Trine Borgbjerg Jensen er trådt ud af bestyrelsen p.g.a. sygdommen i familien. Trine varetager fortsat IT og hjemmeside i det omfang situationen giver mulighed herfor.
Lars K. tager dialog med suppleant Brian Bloch om indkaldelse/andre opgaver.
Lars K. har været i dialog med diverse emner til bestyrelsen fremadrettet. Lige nu er status, at der skal findes to nye medlemmer.
5. Driftsmøderne v/Lars O. og Jens:
Der afholdes løbende driftsmøder med Kim Lyngberg, Kaja, Rasmus Gissel og Ruth.
Trine har indtil nu deltaget i disse sammen med Lars O. og Jens. Fremadrettet har Lars O. og Jens ansvaret for disse.
Punkter til behandling på det kommende driftsmøde:
- ny støvlerenser og evt. opstilling af ekstra ved indgang til cafeteriet
- terrassedør
- hjertestarter skal monteres
6. Salg af skrabelodder v/John:
U 14-drenge har spurgt om klubbens holdning til salg af skrabelodder udstedt Børnehjælpsdagen for at tjene penge til kommende ture i afdelingen.
Der var enighed om, at dette var OK, når blot det ikke skete samtidig med salg af klubbens julekalender.
Afdelingernes forskellige tiltag for at tjene penge til afdelingen skal forelægges bestyrelsen for at sikre, at dette ikke er i konflikt med nogle af klubbens tiltag.
7. Hjertestarter v/Lars K:
Der har været afholdt kursus om førstehjælp og brug af hjertestarteren. Desværre med lidt for få deltagere.
Når hjertestarter er opsat - bliver der lavet nyhed om denne på vores hjemmeside.
8. Ansættelse af pigesportschef v/Lars K:
Der foreligger endnu ingen afklaring herpå, men der arbejdes på forskellige modeller. Der har også været møde med Børn og Unge chef, Mads Rune Jørgensen, Rebild Kommune, om forskellige løsninger, og der afholdes et nyt møde den 11.10.2017.
9. Kunstgræsbaneforeningen v/Lars K:
Første bestyrelsesmøde er nu afholdt og Lars K. deltog. Lars redegjorde kort for, hvad der blev drøftet på mødet, herunder at bestyrelsen har konstitueret sig med Poul Erik Lykke som formand, Rene Bucio som kasserer og Lars Krunderup som sekretær.
10. Events/Frivillighed v/John:
Det nye frivillighedskoncept er nu stort set klar til at gå ud til medlemmerne efter en kort test hos bestyrelsesmedlemmerne. John og Trine gør de sidste detaljer klar og udsender dette.
Lars K, Marianne Würtz Jensen og Randi B. Christiansen er ved at få styr på årets julekalender, som primært skal sælges ifm. en fælles indsats 12/11 kl. 13-15. U 9-U 11 og øvrige interesserede indkaldes som tidligere år til salgseftermiddagen. Herudover forventes salget kunne ske ved at inddragelse frivillige, herunder i videst muligt omfang spillerne fra de enkelte hold og frivillige via det nye frivillighedskoncept.
11. Træner/lederfesten 28/10 v/Heidi:
Festudvalg består af Heidi, Trine, Gitte Hartung og Maria Pinstrup.
Alt er klar til festen, der mangler kun de sidste tilmeldinger, som der rykkes for via nyhed på hjemmesiden.
De få nomineringer, som er modtaget, til de tre SIF-kåringer, blev drøftet.
12. DGI v/Lars K:
Vi har tidligere besluttet at melde Støvring IF ud af DGI. På grund af vores vedtægter, og da Old Boys formentlig også i 2018 vil kunne få gavn af medlemskabet, blev det besluttet at udmeldelsen, der var med virkning fra 31/12-2017, trækkes tilbage. Lars foretager det fornødne.
13. Eventuelt:
U 12-piger efterlyser dommerhjælp, idet de oplever, at forældrene ikke har mod på dette, og efterspørger samme løsning som U 12-drenge har fra forårssæsonen, hvor herresenior er dommere. Via Ruth opfordres afdelingen til at sætte en lignende løsning op med damesenior.
Lars O. informerede om en modtaget mail vedrørende U 19-holdet. Problematikken blev drøftet, og Lars O. tager snak med Rasmus Gissel herom.
Det blev meget glædeligt bemærket, at der den seneste tid er modtaget tilbud om hjælp fra forældre til spillere, herunder Marianne Würtz Jensen, Randi B. Christiansen og Tina Villadsen, til diverse opgaver i klubregi. Således hjælper Marianne og Randi med årets julekalender, og Randi og Tina har hjulpet med en gennemgang af spilletøj i klubbens mindste årgange.
Næste møde: Mandag 6. november 2017.
Referent: John Pedersen, bestyrelsen