SIF-formand Lars Krunderup - her i aktion ved standerhejsningen forår 2017 for de yngste spillere i klubben - samler her op på bestyrelsesmødet, der blev holdt torsdag 6. april 2017.
Referat fra bestyrelsesmøde torsdag 6. april 2017 kl. 18.30
Til stede: Trine Borgbjerg Jensen, Jens Munk Nielsen. Heidi Balle Aen, John
Pedersen, Lars Ovesen, Anders Frost, Rasmus Gissel, Ruth Andersen og Lars Krunderup. (Rasmus og Ruth deltog alene under pkt. 1 og 2.
Lars K. bød velkommen til den nye bestyrelse, herunder navnlig de to nye
medlemmer, John og Lars O.
1. Trænersituationen m.v. (Rasmus og Ruth)
Ruth oplyste nærmere om situationen på pigesiden. Der er i AaB tiltrådt ny talentcenterchef, og Ruth har aftalt møde med ham. Det er aftalt, at AaB’s 1.
divisionshold i maj spiller en kamp på kunstgræsbanen.
Rasmus redegjorde for situationen på drengesiden, herunder om overvejelserne om træneransættelser efter sommerferien. Fastholdelsesproblemer i forbindelse med U16, U17 og U19 blev drøftet. Der er dels tale om et tidspunkt, hvor mange tager på efterskole, dels en periode i ungdomslivet, hvor andre forhold også trækker. Lars O. gjorde gældende, at vi på forhånd bør arbejde for, at der etableres et set-up, som sikrer god og dækkende træning, også for 2.holdene.
Dette kan evt. ske ved, at vi i god tid træffer beslutning om at lægge hold sammen, hvis det vurderes nødvendigt.
Rygning i klubhuset m.v. blev drøftet. Klubhuset skal som bekendt være røgfrit, men det er konstateret, at der ryges i omklædningsrummene. Rasmus
har bedt klubinspektøren om at være opmærksom på problemet. Spørgsmålet indskærpes over for trænerne ved passende lejligheder. Herudover blev rygning på anlægget i øvrigt drøftet. Der var desuden enighed om, at det er upassende hvis børne-/ungdoms-trænere ryger, mens de er i aktion på sidelinjen. Også dette indskærpes ved lejlighed.
2. Sommerkamp (Jubilæum)
SIF har 90-års jubilæum i år. Tanken er, at fejre det med en sommerkamp.
Der blev nedsat et sommerkampudvalg bestående af Rasmus, Anders, John og Lars K.
3. Præsentation af personer og tanker. (Lars K)
Den nye bestyrelses medlemmer præsenterede sig for hinanden.
Foranlediget af input fra Lars O. blev foreningens håndtering af fastholdelsesproblematikker drøftet. Der var enighed om at emnet er velegnet
til et kommende bestyrelsesseminar.
4. Fordeling af arbejdsområder (Lars K.)
Arbejdsområderne i bestyrelsen blev drøftet, hvorefter hovedområderne blev fordelt som følger:
- Kunstgræsbaneforeningen (herunder medlem af bestyrelsen i kunstgræsbaneforeningen) – Lars K.
- Budget og regnskab – Heidi
- Tøj – Jens
- Kontakt cafeteria – Jens
- Kontakt klubinspektør – Jens
- Sekretær (referat fra bestyrelsesmøder m.v.) – Trine og Anders
- Hjemmeside m.v. - Trine
- Sponsorer – Anders (med deltagelse af Kaj Madsen på sidelinjen)
- Kontakt til sportschef (U12 og opefter) – Lars O.
- Kontakt til trænere (U6-U11) – Trine og Lars O.
- Kontakt til koordinator for pigetrænere – Lars O.
- Events/frivillighed – John og Lars O. (John tager sig i den forbindelse af koordinationen af afdelingernes klubopgaver).
- ”Formandsopgaverne” (blandt andet repræsentation og kontakt udadtil) – Lars K.
Lars K oplyste, at Henrik Pinstrup fortsat vil tage sig af koordinationen af hjælpen på Nibe Festival. Anders oplyste, at han igen i år tager sig af hjælpen
til juletræssalget. Lars K. tager sig tovholderopgaven vedrørende julekalendersalget.
5. Økonomi (Heidi)
Heidi oplyste, at hun ikke har væsentligt nyt om den økonomiske situation.
6. Socialt/fagligt bestyrelseskomsammen (emner? Ekstern hjælp? Dato?)
Arrangementet blev aftalt til den 26. august fra kl. 10 til den 27. august i Anders’ sommerhus i Rødhus.
Mulige emner blev drøftet:
- værdierne i foreningen
- Fastholdelsesproblematikker
- Projekt fra Sunds om uddannelse af ungdomstrænere
- Banelederkursus
Anders og Lars K sætter et blandet socialt/fagligt program sammen.
7. Sponsorsituationen (Anders)
Anders drøfter den nærmere arbejdsdeling på sponsorområdet med Kaj.
Muligheden for reklamebannere ved kunstgræsbanen blev drøftet. Flere gav udtryk for, at det vil være godt, hvis vi kan få etableret sponsorarrangementer på anlægget, blandt andet i forbindelse med JS-kampe. Anders sørger for at Bella Italia-bande nedtages. Der arbejdes på at indgå aftale med ny hovedsponsor. Anders redegjorde herfor.
8. Cafeteriadriften og ”projekt liv i klubhuset”.
Det blev drøftet, om der er behov for yderligere hjælp til Kaja i cafeteriaet.
Jens taler med Kaja herom. Lars K redegjorde overordnet for Kaja’s kontraktforhold og for, at vi om nogle måneder må se på, hvordan driften af
cafeteriaet er gået, og i den forbindelse drøfte med Kaja, om der er behov for justering af kontrakten.
9. Events – frivillighed. Gennemgang af afdelingsopgaverne 2017.
Punktet blev drøftet. Der var ikke umiddelbart bemærkninger til det foreliggende notat (med Trines ændringsforslag). Lars K henledte
opmærksomheden på et DGI-forløb om frivillighed. John og Lars O. oplyste, at deres eventuelle deltagelse i kursus om frivillighed må komme senere.
10. Kunstgræsbanen (Lars K.)
Som nævnt ovenfor deltager Lars K som bestyrelsesrepræsentant i kunstgræsbaneforeningens bestyrelse. Etablering af skur og samarbejdet
mellem de to bestyrelser blev drøftet.
11. Nyanskaffelser – dialogmøde? - fondsansøgninger?
Lars K redegjorde for baggrunden for punktet. Der var enighed om, at vi bør være mere opmærksomme på, om der er nyanskaffelser, som vi kan få
fondsstøtte til. Dette kan eventuelt ske efter dialogmøde med trænere.
12. Eventuelt
- En henvendelse fra JS-holdet blev drøftet.
- Lars K nævnte Rebild Kommunes talentudviklingspulje. Lars K sender ansøgning. Mulige emner blev drøftet (DBU-konsulent, målmandstræning, entusiasttræning).
- Lars K spurgte hvordan det går med årgangssponsoraterne U6-U7, hvor alle spillere skal have et eget spillersæt. Jens oplyste, at det endnu ikke er sat i værk. Jens og Anders sørger for snarest muligt at føre det ud i livet.
- Telefonlinjerne til klubhuset blev drøftet. Det undersøges om vi kan skære ned på antallet og om vi kan nøjes med en mobilløsning.
- Lars K oplyste om et nyligt afholdt møde om Skoleidrættens Forårsfestival, der afholdes i Støvring den 22. maj. Det blev besluttet, at vi ikke deltager i år. Lars meddeler dette.
- Lars O nævnte muligheden for at etablere ”kontortid” for bestyrelsesmedlemmer i klubhuset. Lars K nævnte, at de moderne kommunikationsmidler giver øgede muligheder for at komme i kontakt med bestyrelsen, men at dialogmøder efter hans opfattelse er en god måde at åbne op over for foreningens medlemmer.
- Trine sørger for, at der udbydes kursus vedrørende den indkøbte hjertestarter til klubhuset. Trænere/ledere opfordres til at deltage. Kurset afholdes i september.
- Jens sørger for, at der indkøbes tøj til de nye bestyrelsesmedlemmer.
- Arbejdsdagen den 30. april blev drøftet. Jens kontakter Kim vedrørende hvilke opgaver, der skal laves og tager kontakt til Poul Erik for at få afklaret, om borde-/bænkesæt på kunstgræsbanens langside kan etableres i forbindelse med arbejdsdagen. Det kræver formentlig deltagelse af en minigraver. Trine og Lars O tager sig af kontakten til de afdelinger, som har arbejdsdagen som klubopgave og sørger for, at også klubbens øvrige medlemmer indkaldes til arbejdsdagen.
Ref: LARK090417
